为加强流动档案的管理，根据中组部、人事部印发的《流动人员档案管理暂行规定》的精神，特作以下规定：

一、以学校人事处的文件为依据，凡与学校解除人事关系的教职工的档案，视为教工流动档案；教工流动档案转递时,应先在人事处办理手续后,方可转出。

二、学生毕业后经就业指导中心批准，保留学校的学生人事档案，视为学生流动档案。

三、在学校规定保留期限内的学生流动档案转递时，须具有就业指导中心出据的单据。

四、超过学校规定保留期限的学生流动档案转递时，须具有县团级以上机关出具的调档函。

五、根据中组部、人事部印发的《流动人员档案管理暂行规定》的精神，本着“服务为主，适当收费”的原则，流动档案在档案馆保管期间按学校规定收取一定的管理费。

陕西师范大学档案馆关于人事档案转递的规定

一、凡调出学校的教职工人事档案，根据学校人事处的通知, 由人事档案室负责通过机要转递，本人不能自带。

二、退学或转学学生的人事档案，根据研究生处或教务处的通知，由人事档案室负责通过机要转递，本人不能自带。

三、应届毕业生的人事档案，以就业指导中心编制的“就业方案”为依据，在规定的时间内，由档案馆负责通过机要转递，本人不能自带。

四、档案转出一个月后，应到工作单位询问档案是否已到，若没有到，请及时拨打电话029-85310254查询。档案寄出满一年后，因机要局不再受理查询业务，故学校也不再办理档案最终去向的查询。    

陕西师范大学档案馆

2011年6月