1.协助馆领导处理馆内日常行政事务。
2.负责各类文件的收发、呈送、传阅、归档工作。
3.负责组织全馆信息的采集、整理，及综合统计、上报工作。
4.协助馆领导组织全馆性活动，组织安排有关会议，对重要会议作好记录，形成纪要。

5.负责馆印章管理工作。                                               

6.负责馆内办公设备、用品的配置及经费报销工作。

1.制定、完善并负责执行所分管类别档案的收集指导、培训考核等。
2.负责对全校各立卷单位的档案工作法律法规执行情况进行监督与检查，做好档案收集的培训宣传工作，全面推进依法制档。
3.负责对全校各类档案（声像、重大活动档案、名人、实物除外）的收集、接收、分类、编目、统计等工作，并做好向有关科室移交的工作。
4.做好各类涉密档案的安全保管、安全移交工作。
5.指导和协助全校各立卷单位做好档案的整理组卷和归档工作。
6.负责对立卷部门各专、兼职档案员的日常业务指导、培训与考核管理工作。
7.配合网络技术室，完善数字档案管理系统和预立卷系统的应用。
8.积极参与、配合馆内的各项活动。
9.完成馆领导交办的其他各项任务。

1.制定、完善并负责执行馆藏档案的保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁和库房管理的规章制度。
2.负责馆藏档案实体装盒编号、排架入库、统计登录和日常的库房管理工作，负责打印档案目录、编制检索工具。
3.做好“防水、防火、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及湿度控制”等档案实体的保护和管理工作，维护和确保所分管类别档案的完整与安全。
4.对涉密档案实行专人、单机、专门库房管理，做好已入库涉密档案的安全保管和安全利用，杜绝失密、窃密和泄密事件的发生。
5.负责接待校内外人员来馆查阅档案，做好档案提供利用和服务工作。
6.负责濒危档案实体的修复保护工作和保管期满档案的鉴定、销毁工作。
7.配合网络技术室，参与档案数字化工作。

8.积极参与、配合馆内的各项活动。                               

9.完成馆领导交办的其他各项任务。

1.负责教职工人事档案的收集、鉴定、整理、保管、保密、查阅、转递、统计等工作。

2.负责全校在校学生档案的收集、鉴定、保管、保密、查阅、转递、统计等工作。
3.制定、完善并执行教职工人事档案、学生档案管理相关规章制度。
4.配合网络技术室，实施教职工人事档案、学生档案信息数字化工作。
5.负责教职工、学生档案工作网络建设和兼职档案员的培训工作。
6.负责教职工、学生档案库房管理工作。
7.协助做好相关档案资源的开发利用工作。
8.积极参与、配合馆内的各项活动。
9.完成馆领导交办的其他各项任务。

1.负责电子文件的归档，拟定和逐步完善适合学校实际的电子文档归档、电子文件元数据、档案信息采集、整合和安全管理等方面的各类标准与制度。
2.负责全馆各类应用系统的开发、维护和完善工作，确保数字档案管理系统、部门预立卷系统和数字档案馆门户以及各类应用系统等的正常运行与安全维护。
3.负责档案目录数据库、全文和多媒体数据库等各类馆藏数据库的管理、维护及利用工作；协助做好涉密档案数据库的安全与保密工作，确保涉密数据与校园网络物理隔离。
4.加快档案资源的信息化进程。制定档案信息资源开发利用计划，加快馆藏各类存量档案的数字化工作及增量档案的电子化工作；与馆内有关科（室）合作，共同参与各类专题的档案信息编研、档案宣传等开发利用工作。
5.提供部门预立卷系统、电子文件归档等业务培训的技术指导与支持，负责馆内工作人员计算机应用的培训指导和技术支持。
6.负责档案馆机房管理工作，确保机房安全与各类服务器的正常运行。
7.完成馆领导交办的其他各项任务。

1.负责校史资料、名人档案的征集、整理、编撰等工作。
2.负责档案信息资源开发和编研工作；
3.按时完成馆领导交办的其它工作。