陕西师范大学档案馆是学校集综合、人事（学生）等档案保管并校史馆运维于一体的直属服务机构，正处级建制。内设综合办公室、收集指导室、保管利用室、人事档案室、网络技术室和校史编研（服务）室等6个科室。有工作人员11人，其中高级职称4人，中级职称7人。

档案馆历史积淀深厚。1960年,陕西师范大学组建后，在校长办公室下设立文书档案室。1988年，建立陕西师范大学综合档案室。1991年，成立陕西师范大学综合档案馆。2000年，将隶属人事处人事档案室并入档案馆。2004年，学校六十周年校庆，将校史馆划归档案馆统一管理。

档案馆位于长安校区图书馆西附楼，总建筑面积2200余平方米，库房面积1800余平方米。（校史馆位于长安校区教育博物馆二层西南角，约900平方米。）档案馆遵照“八防”要求，配有空调、除湿机、加湿器、空气净化器等温湿度控制设备和烟感温感喷淋、室内消防栓、灭火器等多种防护设施。

档案馆馆藏起始于1944年，计有陕西省立师范专科学校、西安师范学院、陕西师范学院、陕西师范大学四个全宗。档案馆建立较为完整的档案工作网络，档案收集的齐全程度逐步提高，馆藏内容日益丰富，馆藏结构不断优化。截止2024年12月，馆藏综合纸质档案267800余卷，电子档案近650GB。

档案馆注重档案资源开发利用和档案学术研究工作，近年来，先后编辑《陕西师范大学图史》《陕西师范大学校史人物传略》《陕西师范大学组织沿革》等10多部书籍，档案人员在《档案学研究》、《档案学通讯》、《中国档案》、《陕西档案》《中国档案报》等发表文章90多篇。

在几代档案人接续努力下，学校档案工作先后荣获中共陕西省委组织部“干部档案工作先进单位”，陕西省档案局、陕西省人事厅“陕西省档案工作先进单位”和陕西省档案局“档案工作目标管理认证AAA级单位”等荣誉称号。

面向未来，档案馆将深入贯彻习近平总书记档案工作指示批示精神，积极推进档案工作数智赋能，全力提升档案服务质量与服务水平，不断满足师生、学校及社会服务保障需求，努力将学校档案馆建成学校信息资源保管基地与档案信息利用中心，为创建中国特色、世界一流师范大学倾力奋斗！