本报讯 （特约记者 张开颜） 作为教育部直属、国家“211工程”重点建设的大学，陕西师范大学（以下简称陕师大）历来重视档案工作。近年来，该校着重推动数字档案馆建设，在重点建设学校公文信息资源数据交换平台、高校学生成绩翻译系统、档案综合查询利用子系统、学生档案辅助管理系统的同时，还建立了“学生信息”专题库，得到在校师生的一致好评。

　随着档案事业的社会作用和地位日益凸显，陕师大档案馆清楚认识到，数字档案馆建设的最终目的是安全快捷地满足群众的信息需求。基于“服务优先”的理念，他们坚持以利用为中心，着力打造集档案业务、档案宣传和档案服务三位一体的新型多功能网站。数字档案馆网站开设了专题档案查询栏目，利用者通过网站导航，可直接查询到学校荣誉、校内发文、教学科研成果、学生学籍、基建工程、照片集萃和名人档案等专题档案的基本信息，除了开展档案查询服务外，还开设了教学科研成果、教学评估、学位论文、学生学籍等专题档案查询栏目，精心为一线师生提供优质的档案信息服务。

　学生信息资源的开发是陕师大数字档案馆提升服务水平的重要内容。校档案馆通过建立“学生信息”专题库，将1944年建校以来馆藏学籍信息条目集中整合著录，将利用频率较高的招生录取名册、学籍卡、成绩单等优先全文扫描数字化，通过档案管理系统挂接到本人信息条目之下，可以按姓名快速检索。一方面极大地便利了查找和利用，另一方面也有效地保护了档案原件免遭过度磨损。校档案馆自主研发了“成绩翻译系统”，使授权用户可以不受时间地点的限制进行自助翻译，从而简化了成绩翻译服务流程，满足了利用者远程办理和自助办理的需要。校档案馆还研发了“毕业生档案转递查询系统”，使全国各地毕业生足不出户即可查询本人档案的去向，为广大师生及校友查询带来快捷方便的服务。

原载于《中国档案报》2012年2月16日    总第2267期    第一版

转自：中国档案资讯网 2012-2-16