学生信息资源的开发是陕师大数字档案馆提升服务水平重要内容。他们通过建立“学生信息”专题库，将1944年建校以来馆藏学籍信息条目集中整合著录，将利用频率较高的招生录取名册、学籍卡、成绩单等优先全文扫描数字化，通过档案管理系统挂接到本人信息条目之下，可以按姓名快速检索。一方面极大地便利了查找和利用，另一方面也有效地保护了档案原件免遭过度磨损。他们自主研发了“成绩翻译系统”，使授权用户可以不受时间地点的限制进行自助翻译，从而简化了成绩翻译服务流程，满足了利用者远程办理和自助办理的需要。还研发了“毕业生档案转递查询系统”，使全国各地毕业生足不出户即可查询本人档案的去向。为广大师生及校友查询带来快捷方便的服务。

基建工程是高校建设和发展的基础环节，为了方便基建档案查询，他们对跨年度、跨类别的基建档案信息进行整合，将基建档案目录与校园平面图挂接，使用者通过点击平面图即可直观快捷地找到所需信息，这在全国尚属首创。

提升水平，保障安全

陕西师范大学的档案数字化建设，与学校大建设大发展相融合，有效推动了学校管理上水平、教学上台阶，受到了国家有关部委和社会各界的好评。

他们不断强化基础工作力度，提高数字档案馆建设能力。针对学校实行教育行政办公系统与档案管理系统数据分割问题，档案馆组织开发了公文信息数据交换平台，通过搭建数据交换平台，在全校推行纸质文件立卷与网上著录同步进行，有效地完成办公电子公文的准确、及时、快速、自动的转换和归档，改变了电子公文原来由人工归档的业务模式，使工作人员从繁杂的手工劳动中解脱出来，减少重复劳动，提高管理效率，保证归档数据的及时性和准确性，初步实现了学校电子公文实时自动归档，资源共享。2009年7月，成功申报了国家社会科学基金项目《数字档案集中管理策略与模式》和教育部人文社会科学研究项目《数字档案长期保存机制研究》。

安全是档案事业的“生命”，数据安全是数字档案馆建设不容忽视的重要问题。他们制定了切实可行的定密工作方案，要求“在文件形成阶段，由文件制作者拟定密级并按公文格式要求予以标注；在文件归档阶段，由立卷部门负责对无密级标识的归档文件补做密级鉴定，并在案卷封面或归档文件目录中做出标记；涉密文件归档后的解密工作以及馆藏档案中未做密级标识文件的定密工作，则由档案馆完成。”此外，还按人员类别授予不同管理权限，并将馆藏档案分为公开、内部、秘密、机密、绝密五个级别，在网络管理和提供利用中分别处理。同时通过多重备份措施确保数据万无一失。他们坚持“应用主导，安全至上”，使档案的服务与社会功能更加凸显，实现了档案数字化建设与安全利用的良性循环。