各学院（学部、中心、研究院、所）：

根据学校工作安排，现启动2023届年底毕业研究生档案移交及转递工作，相关事项通知如下。

一、档案移交

1.移交时间

2024年1月2日-1月9日。

2.移交地址

档案馆人事档案室（图书馆西附楼二层2017室）。

3.移交内容

（1）研究生毕业生档案：毕业生登记表*、学位申请书*、授予学位决定*、评阅意见书（硕士研究生2份*，博士研究生5份*）、体检表。

（2）党团材料：党员材料(入党申请书、入党积极分子、发展对象培养教育考察登记表、政审函调或外调材料、预备党员教育考察转正登记表、转正申请书，以上材料放到前面，其他材料放在后面，用入党志愿书把所有材料夹住，用铅笔在入党志愿书封面标注学号)、团员材料（入团申请书、入团志愿书等）。

（3）其他材料：教师资格申请表等。

说明：带 * 材料为必归材料。

4.移交程序

（1）审核认定。毕业生培养单位需在移交档案馆前对相关档案材料进行认真审核、认定，并通过学生档案智能服务平台提交移交目录清单（提交入口：http://xsda.snnu.edu.cn:8888/ssd-web/）。使用教程请点击以下链接：https://mp.weixin.qq.com/s/I6SaCJxMVRlpG8y2A2OAvA/。

（2）材料移交。各培养单位以学院（学部、中心、研究院、所）为单位进行档案材料移交；档案材料按学号顺序从小到大排列；不接收学生个人送交的档案材料；移交工作需由各培养单位安排人员与档案馆工作人员共同完成。

二、档案转递

1.档案邮寄

档案馆将于2024年1月2日-1月9日开展档案接收和邮寄工作，统一按照招生与就业处移交的档案邮寄地址进行档案转递，2023年12月29日之后不再受理任何邮寄地址信息变更业务。

2.去向查询

请毕业生同学关注“陕西师范大学档案馆”微信公众号，关注信息通知或进行业务咨询、档案去向查询等。

三、其他事项

如学校工作安排有变，相关变动另行通知。

联系人：王攀，联系电话：85310254

                                    档案馆

                                  2023年12月28日