2016年教育部直属高校档案工作协会馆长论坛暨档案工作优秀案例评审会议于11月2日-5日在成都西南交通大学召开,来自63所教育部直属高校的档案馆馆长或业务骨干124人参会。我馆馆长苟亚锋、正科级秘书韩春霞参加了此次会议。
本次会议旨在充分地展示部属各高校创新档案工作思路,提高档案管理质量,提升档案服务水平等方面的经验做法,互相学习、共同进步,同时更好地总结、凝练部属高校档案工作的经验和规律,共同面对未来高校档案工作的新挑战,更好地拓宽视野、跨界合作,共同面对互联网+时代的档案事业的发展难题。
会议开幕式于3日上午在西南交通大学九里校区5号楼举行,西南交通大学校党委常委沈火明教授、教育部直属高校档案工作协会理事长吕雅璐、副理事长范宝龙、秘书长傅强等出席了开幕式。
沈火明、吕雅璐先后在开幕式上致辞,华东师范大学、中山大学、西南交通大学分别作了大会主题报告。随后进行的优秀案例评审中,42所高校参加案例答辩,我馆馆长苟亚锋作为答辩评委之一对参评案例进行了评比打分。
教育部办公厅电子政务与档案处陈昆处长出席了闭幕式并做了重要讲话。
4日下午,全体参会人员参观了西南交通大学校史馆,随后,我馆工作人员参观了四川大学校史馆。
利用参加此次会议的机会,我馆两位同志还分别赴西南大学和重庆大学进行了调研。
10月31日下午,我馆工作人员与西南大学档案馆馆长吴江,副馆长黄敏、李军健及各部门负责人进行了座谈。吴江馆长介绍了西南大学档案馆的机构设置、人员构成等基本情况,特别是对校史馆建设中可能出现的情况,吴江馆长做了详细的经验介绍与分享。双方还就数字档案馆建设、数字档案的利用、电子文件的收集归档等业务工作进行了交流。随后,我馆工作人员参观了西南大学校史馆和新建的档案馆。
11月1日上午,我馆工作人员与重庆大学档案馆馆长李平、馆长助理喻玲进行了座谈。李平馆长介绍了重庆大学档案馆的基本情况,从档案资源建设创新发展、档案服务创新发展、档案文化传承与育人创新、档案信息化建设与发展等方面对重庆大学档案馆“大档案”、“大服务”的观念进行了分享。我馆工作人员还深入重庆大学档案馆各科室参观,与相关工作人员就档案收集整理、人事档案管理、档案服务利用等工作进行了交流,并参观了重庆大学“立德树人”专题展览馆。
通过两天的调研,西南大学和重庆大学在档案信息化、馆库智能化方面所取得的成就给我馆工作人员留下了深刻的印象,两校在校史馆、专题展览馆建设方面的经验也给我们很大的启发,对我校校史馆的建设具有积极的借鉴作用。