根据《陕西师范大学院系档案管理办法》（2007年6月21日校务会议研究通过、陕师校发[2007]63号文件印发），我校院（部）档案在档案馆的业务指导下，由各院（部）设分室保管。2007年10月12日，档案馆举办了专题培训班，召集各院、系、部等教学单位的专（兼）职档案员，就院系档案管理办法的出台背景、意义和具体实施做了介绍和解读。

为了认真贯彻落实《陕西师范大学院系档案管理办法》，调查了解各学院（部）档案工作状况，档案馆拟于2008年11月下旬至12月中旬，对院（部）档案工作进行业务检查和技术指导。本次检查的重点是，院（部）档案工作负责人和专（兼）职档案员是否落实，属于院（部）建档范围的档案材料是否收集齐全、整理有序、保管安全，检查结果将纳入学校档案工作年度考评，对做出突出成绩的单位和个人予以表彰与奖励。

院（部）档案是教学实体单位在各项活动中形成的有保存价值的原始记录，是衡量教育教学质量和管理水平的佐证依据。各学院（部）要充分认识档案工作的重要意义，高度重视这次检查工作，精心安排，周密部署，统筹兼顾，认真总结本单位档案工作中所取得的成绩和存在的问题，及时总结经验，改进工作，更好地发挥院（部）档案对学校建设和发展的凭证作用和查考价值。

各学院（部）收到本通知后，应先进行自查，并填写《院（部）档案工作检查登记表》送档案馆存档。工作中如有需要咨询的问题，请及时与档案馆联系。联系电话：85310256，85310257；联系人：晋平、卢佩琴。

档案馆

2008年11月5日

附件1：《陕西师范大学院（部）档案工作检查登记表》

附件2：《陕西师范大学院（部）档案工作检查内容及评分标准》

附件3： 陕师校发[2007]63号文件《陕西师范大学院系档案管理办法》