为进一步提升档案服务的数字化、规范化、便民化，落实学校推进人工智能服务学校治理、“一网通办”建设要求，彰显档案馆服务效能，档案馆升级建成远程学籍档案智能查询服务系统，并通过学校“一网通办”平台办理综合档案、人事档案查（借）阅审批以及校史馆参观预约等事项，实现7×24 小时线上申请，现将有关事项通知如下：

一、远程学籍档案智能查询服务

适用情形：面向本校毕业生、校友提供远程学籍档案查询利用服务。可通过手机、平板、电脑等查询（出具）材料包括：录取名册、学籍表、成绩单、毕业（学位）证明、学生登记表等。

办理路径：校友及师生可登录陕西师范大学档案馆官网或微信公众号→点击“学籍档案查询”图标进入系统（https://gxda.dag.shandong.gov.cn/）→实名注册并填写查档申请 → 提交申请。

档案馆在收到申请后2个工作日内完成审核，根据申请用途通过电子件发送、到馆自取或快递到付等方式反馈结果。

二、综合档案（借）阅“一网通办”审批

适用情形：校内各单位因党务、行政、编史修志、制度建设、评估认证等工作需要，可线上申请综合档案查阅利用。

办理路径：一网通办 → 搜索“档案查询” →点击“综合档案查询事项审批” → 填写相关内容，立即提交 → 所在单位领导审批 → 归档单位领导审批（一般基建类档案由基建处负责人审批）→ 档案馆负责人审批 → 审批通过后持有效证件到档案馆保管利用室办理。

注意事项：涉及未开放档案、涉密档案的，填写相应审批表（在档案馆官网“下载专区”下载）按档案线下流程审核和保密规定办理。

三、人事档案查（借）阅“一网通办”审批

适用情形：录用聘用、职称评聘、表彰奖励、工资社保、编史修志等因工作需要利用人事档案的事项。

办理路径：一网通办 → 搜索“档案查询” →点击“（非）处级干部人事档案查询事项审批”→ 填写相关内容，立即提交 → 所在单位党口负责人审批 →（处级干部需组织部领导审批）→ 档案馆负责人审批 → 审批通过后持有效证件到档案馆人事档案室办理。

注意事项：人事档案严格实行“阅档不离室、复制按规定、全程留痕”管理，严禁截屏、拍照外传或用于申请用途之外事项。查阅档案应当2人以上，一般均为党员。

四、校史馆参观“一网通办”预约

校史馆面向校内师生、校友及经校内单位对接的校外公务来访团队提供参观服务。

预约路径：一网通办 → 搜索“红烛校史馆”→ 点击“红烛校史馆参观预约审批” → 选择日期与时段、填写相关信息 → 确认预约 → 管理员审核 → 到场参观。

注意事项：团体参观请提前2个工作日预约，单场参观人数建议50人以内。

档案馆将持续以“为党管档、为校守史、为民服务”为根本职责，把档案利用、校史传播与党建思政、育人铸魂结合起来，让档案“存得住、查得到、用得好、传得开”。系统运行期间，如流程、字段、审批节点有调整，以“一网通办”实际页面和档案馆最新通知为准。

                                                         档案馆

                                                         2026年10月15日