2011年11月23日、25日下午，我校文学院文秘教育专业2009级40多位本科生分两批先后来我馆见习参观，晋平副馆长及综合档案室、网络技术室的老师为同学们进行了细致的演示和讲解。

本学期，文学院聘请我馆副馆长晋平承担2009级文秘教育专业《文书与档案》课程的讲授工作，作为教学计划的一个重要环节，同时也为了充分发挥我馆教育基地的作用，晋老师特意安排了在档案馆的现场讲授和见习环节，通过对档案实体的零距离接触，加深了同学们对文书与档案的感性认识。

此次见习参观接待任务由晋平副馆长、综合档案室和网络技术室几位老师共同承担。晋老师在综合档案库房，首先为同学们详细介绍了档案库房的建筑设计标准和防火、防盗等安全保护“八防”要求，然后针对课堂讲授的文档一体化管理、文书立卷工作改革等重要问题，结合我馆卷盒及案卷整理的演变过程，详细演示了文书归档整理的具体步骤和要求。综合档案室孙大东老师为同学们现场展示了案卷目录、文号目录等纸质检索工具以及计算机自动检索程序。网络技术室庞莉和张莺两位老师分别为同学们演示讲解了档案馆网站栏目内容和电子文件归档方式。同学们分组、轮流在我馆相关老师的带领下，兴趣盎然地对我馆馆藏状况进行了细致了解。通过亲身接触和学习，同学们一方面加深了对课堂理论知识的深入理解，另一方面也学到了很多书本上没有的知识。

档案馆

2011年11月25日