2011届学生即将毕业，各学院、研究中心（所）已经陆续进行了毕业生集体合影照片的拍摄工作，为了使毕业生集体合影照片能够完整及时归档，请负责学生工作的辅导员在6月22日前将本单位毕业生集体合影数码照片，从档案馆网站主页“上传专区”栏目进行网络归档。

按照陕师校发[2005]7号《陕西师范大学文件材料立卷归档暂行规定》和陕师校发[2007]63号《陕西师范大学院系档案管理办法》的有关规定，毕业生合影照片作为学校教学档案的重要组成部分，将纳入各学院档案工作予以考核评比。

归档注意事项：

1．归档的毕业生合影照片最好以班为单位、研究生以专业为单位。

2．上传照片时请附名单，名单排序体例如：第X排 左起：XXX 。

3．上传途径：由学校主页进入档案馆网站上传专区 (上传的文件大小限制为10Mb，文件类型为JPG、GIF中的一种) 。也可以由以下网址直接 上传： http://archives.snnu.edu.cn/dag/up/photo.asp

4．上传过程中如有技术问题，请咨询档案馆网络技术室高老师，联系电话：85310252。