根据《关于移交2010届研究生教学档案的通知》要求，我馆于5月4日起开始接收2010届研究生教学档案，5月6日集中接收工作圆满结束。本次档案接收工作历时3天，涉及全校26个院、中心、所等，共接收学籍卡、学位申请书、论文评阅意见书、答辩表决票、授予学位决定、实践考核表、毕业生登记表、学位论文等八类材料16528份2066盒。

在时间紧、任务重、人手少的情况下，档案馆业务指导室全体工作人员精心组织，分工协作，制作柜签，分类编号，做了大量的前期准备工作，从而确保归档工作有条不紊地进行。本次档案接收工作也得到了全校各研究生培养单位的积极配合和大力支持，各单位研究生秘书不仅能够按照师研[2009]3号文件《陕西师范大学研究生档案管理规范》中有关研究生教学档案的归档范围和要求，认真做好收集整理工作，在规定的时间内移交档案，而且在移交过程中发现问题时能够及时纠正，保证了移交工作的效率和质量。

本次档案接收进馆只是完成了归档程序中第一阶段的基本任务，随后，我馆工作人员将对所有移交的研究生教学档案材料通过档案管理系统进行逐条著录和编目，并将进一步开展成绩单的扫描工作，实现档案查询信息化，以便更好地服务学校师生员工。