2009届学生即将毕业离校，为了避免重复归档，提高归档效率，规范毕业生集体合影照片归档工作，凡未在“环岛图片影室”拍照的，由各学院负责学生工作的老师将本单位毕业生集体合影数码照片（注明与照片位置相对应的姓名）在6月30日前，从档案馆网站主页“毕业生照片上传专区”网络归档；凡在“环岛图片影室”拍照的学院不必再上传图片，由该室统一向档案馆归档。

按照陕师校发[2005]7号《陕西师范大学文件材料立卷归档暂行规定》和陕师校发[2007]63号《陕西师范大学院系档案管理办法》的有关规定，毕业生合影照片作为学校教学档案的重要组成部分，将纳入各学院档案工作予以考核评比。

档案馆

2009年6月2日

附：归档注意事项：

1．各学院归档的毕业生合影照片最好是本专科生以班为单位、研究生以专业为单位拍照。

2．上传照片同时附名单（名单排序：第X排 左起：XXX）

3．上传途径：由学校主页进入档案馆网站毕业生照片上传链接(上传的文件大小限制为10Mb，文件类型为JPG、GIF中的一种。) 也可以由以下网址直接 上传： http://archives.snnu.edu.cn/dag/up/photo.asp

4．若有疑问，请电话咨询档案馆网络技术室张老师、高老师，电话：85310252