3月27日上午，我校数字档案馆建设方案论证会在启夏苑二层会议室召开。参加本次会议的专家有省档案局副局长刘卫、西北大学公共管理学院公共信息管理系主任黄新荣、省档案局信息化工作处技术专家王晓杰、我校财务处处长但锋、网络信息中心主任于伦、副主任郁伟生、计算机科学学院副院长何聚厚等人。我校副校长张建祥出席了本次会议。参加会议的还有档案馆馆长赵豪迈、副馆长晋平及办公室、网络技术室相关工作人员。论证会由晋平主持。

论证会上，张建祥副校长首先对本次论证会召开的意义进行了充分肯定，并对到会专家表示欢迎和感谢。随后，张建祥副校长结合学校工作实际谈了他对数字档案馆的看法，他认为档案工作要得到进一步的发展，就必须站在历史的高度，适应时代要求，创新性和创造性地开展工作，而数字档案馆建设就是对过去传统档案工作进行的一次创新性的变革和改进。我校档案工作内部专业化程度这几年不断得到提高，人员结构不断得到优化，数字档案馆建设是在数字化校园建设的基础上，结合学校实际状况，在一定条件下应运而生的必然产物。目前，数字档案馆建设的各项基本条件已经具备，但数字档案馆建设是一个系统工程，具有一定的复杂性和前瞻性，其可行性还需要各位集管理与技术于一身的专家做以充分论证，希望在座各位专家能够献计献策，尤其是以刘局长为组长的校外专家能给予指导和支持。

省档案局刘卫副局长也发表了热情洋溢的讲话。他说，张校长对学校档案工作一向非常支持，解决了档案工作发展过程中不少实际问题。省档案局与陕西师大的合作关系可以说是源远流长，师大在80年代初就曾经开风气之先，举办过全省档案人员培训班，这些受过培训的人员现在都是各个单位的档案业务骨干。师大本身的档案工作也一直处于全省甚至全国前列，此次提出建设数字档案馆在全省来说具有先进性和先行性。数字档案馆的前期建设已经取得了一定成果，希望后续工作能够取得更大进展，为师大的整体工作做好更为优质的服务，为全省的档案工作起好引领作用。

档案馆馆长赵豪迈做了陕西师范大学数字档案馆建设方案汇报。随后，各位专家针对方案的重要性、必要性、可行性从总体框架、应用体系、技术支撑、系统建设、运行模式、安全保障体系等方面做了周密论证。

各位专家一致认为：陕西师范大学数字档案馆建设方案设计理念超前、结构科学、内容完整、技术成熟可行，在全国高校数字档案馆建设中具有先进性。该方案实施后，将使陕西师范大学档案管理及服务产生巨大变革，对于提升学校的管理水平，优化服务质量起到推动作用。数字档案馆建设项目任务迫切，同意实施。