在学校的统一安排部署下，在教务处、研究生院、毕业生就业指导中心等部门，以及各学院、中心、所的密切配合与大力支持下，档案馆精心准备、周密策划、认真组织，克服人手少、任务重、时间紧等困难，终于2013年7月4日顺利完成了本年度近六千余名毕业生人事档案的集中转递工作。

毕业生档案转递是毕业生离校工作最后的一个关键环节，事关莘莘学子的前途与命运，为了确保每一份档案都能按照就业方案及时转递至用人单位，我馆于五月中旬就开始面向全校陆续发布通知，并深入有关单位，收取毕业生归档材料。6月27日，我馆召开专题会议，苟亚锋馆长就2013年档案转递工作进行了动员。苟馆长强调档案转递关系到每一位毕业生的切身利益，大家一定要高度重视、切实负起责任，本着对用人单位、对学校、对每一位毕业生负责的态度，熟悉每个工作流程和环节，既有分工又有协作，团结一致、齐心协力，争取圆满完成这次转档任务。会后，人事档案室耿景和老师补充强调了几点注意事项，并将“毕业生档案转递流程”发放至每个工作小组。

与往年档案转递工作不同的是，今年陕西省机要局专门召开会议，对机要档案的书写规格、寄递范围、封装规格等具体事项进行了再次强调，同时要求重量超过500克的档案要单独进行“井”字捆扎，这无形中为本就繁杂琐碎的转递工作增加了劳动强度。

为了提高工作效率，保证工作质量，本次毕业生档案转递工作在人员总数不变的情况下改变四组的传统分法，划分为五个工作小组，馆领导和办公室单独成组承担了材料较多情况复杂的绝大部分研究生档案整理工作。各个小组工作有条不紊、井然有序，大家加班加点，团结奋战，完成了材料收集与整理、登记与核对、逐一入档、地址粘贴、封装打捆等一系列转递程序。尤其是档案运送当晚，由于位居三层的档案馆没有电梯可以直通楼下，全体工作人员与勤工助学学生按顺序排成一条长队，从三层沿楼递一直到楼下大门口，将一捆捆档案流水作业传递至运送车上。炎夏酷暑的夜晚，楼梯和走廊的灯光下映照着一串串挥汗如雨的身影。

本次集中转递任务只是毕业生档案管理工作的一部分，出于对母校的信赖，许多毕业生办理了灵活就业，将档案寄存于学校档案馆，待工作尘埃落定之后再行考虑将档案转出。因此，我馆还将继续管理好这部分滞留档案，以解决毕业生们的后顾之忧。

整理档案有条不紊 排列有序的档案整装待发 传递档案刻不容缓