2012届学生即将毕业，各学院、研究中心（所）已经陆续进行毕业生集体合影照片的拍摄工作，为使毕业生集体合影照片能完整及时的归档，请负责毕业生工作的辅导员将本单位毕业生集体合影数码照片（注明与照片位置相对应的姓名）在6月25日前，从档案馆网站主页“毕业生照片上传专区”在线归档。

按照陕师校发[2005]7号《陕西师范大学文件材料立卷归档暂行规定》和陕师校发[2007]63号《陕西师范大学院系档案管理办法》的有关规定，毕业生合影照片作为学校教学档案的重要组成部分，将纳入各学院档案工作予以考核评比。

归档注意事项：

1．归档的毕业生合影照片最好以班为单位、研究生以专业为单位。

2．上传照片时请附名单（名单排序：第X排 左起：XXX）

3．上传途径：由学校主页进入档案馆网站上传专区 (上传的文件大小限制为10Mb，文件类型为JPG、GIF中的一种) 。 也可以由以下网址直接 上传： http://archives.snnu.edu.cn/dag/up/photo.asp

4．上传过程中如有技术问题，请咨询档案馆网络技术室高老师，电话:85310252。

档案馆

2012年5月10日