12月21日下午，晋平副馆长组织召开“档案馆20年回眸”宣传册筹备工作小组会议，问宪莉、庞莉、孙大东、张莺、高旭等小组成员参加了会议。

本次会议主要是对宣传册设计方案征求意见。晋馆长首先从封面、封底、学校简介、档案馆概况、馆藏及其利用、档案信息化建设等12个方面对设计方案做了全面解释和详细说明。在浏览具体内容和聆听讲解之后，大家对设计方案的整体框架和栏目编排表示赞同和认可，同时也提出了各自的看法和意见。由于开会时间有限，晋馆长对筹备工作进行了明确分工，对栏目支撑材料的收集、编写和筛选提出了明确的要求。她希望大家能够本着高度重视和认真负责的态度，在会后继续对设计方案进行深思熟虑和充分论证，进一步完善和细化栏目具体内容，争取按计划完成宣传册初稿的编排和设计。

此次小组会议是继12月16日首次预备会之后晋馆长召集的第二次宣传册筹备工作会。我馆的前身可以追溯到1944年省立师专时期成立的秘书室，1991年经学校党委研究、国家教委批准独立设置成馆。今年恰逢我馆建馆20周年，经过一代又一代兰台人的自强不息和努力拼搏，档案馆已经从馆舍面积、人员结构、硬件设施、软件资源以及工作内容等各方面都发生了巨大的变化。为此，馆里决定策划编印 “档案馆回眸20年”宣传册，以期通过回顾建馆20年以来的发展历程和工作成就，使每一位工作人员能够更好地把握现在，鞭策未来。我们相信，档案馆的明天会更加灿烂更加美好。

晋副馆长主持召开宣传册筹备工作会