5月18日下午，西安交通工程学院档案室胡晓宁老师率兼职档案员一行十人来我馆调研，我馆相关业务科室同志与来访客人座谈。

业务指导室原晓燕老师介绍了我校归档文件的范围、高校档案实体分类法，以及我校文件材料立卷归档程序与要求，并以基建档案为例详细讲解了文件材料的收集、分类整理、立卷组合等业务流程。周倩介绍了教学档案的收集指导工作以及补归材料的归档办法。

保管利用室曹妍老师介绍了档案的编目、排架方法，以及检索工具的制作及使用，并带领客人实地参观了我馆综合档案库房，回答了客人相关方面的问题。

西安交通工程学院胡晓宁老师对我馆两位老师的详细讲解表示感谢，认为此次调研对促进学校档案工作的发展具有积极意义，收获良多，表示要在适当的时机邀请我馆相关人员到该校指导档案工作。