一、查档申请

（一）个人查档

1.按毕业生类别下载填写下列相关表格：

（1）硕士、博士研究生学籍查询登记表；

（2）全日制本、专科生学籍查询登记表；

（3）成人教育（函授、夜大、业余）学籍查询登记表。

2.请将身份证正反面照片（必要，用以核实身份）、毕业证照片（非必要，但便于准确查询）、学位证照片（非必要，但便于准确查询）及填写的“查询登记表”发送至dagbglys@snnu.edu.cn邮箱，并以“查询学生姓名+学籍查询”命名邮件主题（如：张三学籍查询）。

3.未明事项，请联系档案馆保管利用室，电话：029-85310255。

（二）单位查档

1.查档单位需使用带有单位文头的公函，由单位党组织或主管人事的领导签字并加盖单位或部门公章。

2.公函内需注明查询对象姓名、身份证号、就读时间、专业及所查资料等信息，并提供联系人、收件地址及联系电话。

3.查档单位将公函发送至邮箱danganguan@snnu.edu.cn。

4.未明事项，请联系档案馆办公室，电话：029-85310250。

二、结果反馈

我馆完成个人或单位信息认证后，将于三个工作日内受理查询申请并将查询材料以“顺丰到付”形式寄出，同时通过邮件回复查询结果，收件人可通过顺丰快递小程序进行物流查询。

三、注意事项

1.为提高查档效率，请根据需求正确下载“查询登记表”并将填好的“查询登记表”及身份证照片上传指定邮箱。

2.请务必在“查询登记表”中按要求填写收件人的姓名、地址及联系电话，如邮寄信息不完整或缺失，查询材料将不予寄出。

3.请勿重复提交同一查档申请。

陕西师范大学档案馆

                               2024年12月19日