•本馆馆藏档案，原则上只对校内各单位及个人开放利用。

•校外人员利用相关档案，必须持本人合法的身份证明，经归档单位负责人同意后，到保管利用室查阅。

•外籍人员查阅本馆档案，除持归档单位和省外事办的介绍信外，还须经档案馆馆长审批。

•其他未尽事宜由档案馆负责解释。