陕西高校教系统档案学会
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我校在陕西省档案局2019年度省级单位档案工作执法检查中获得优良等次

近日,陕西省档案局发布了《陕西省档案局关于2019年度省级单位档案工作执法检查情况通报》(陕档发[2019]23号),我校被评定为年度执法检查优良单位。

201910月至11月,陕西省档案局按照“双随机一公开”要求,计算机随机抽取抽检对象和执法检查人员,对部分省级单位档案工作进行了年度执法检查,我校在11月底接受了省档案局档案工作执法检查。

为迎接陕西省档案局档案工作执法检查,档案馆用五天时间加班加点完成了从图书馆东附楼到西附楼的整体搬迁,并联系广告公司设计制作了档案馆文化墙,使馆舍面貌焕然一新;同时,对库房进行了合理规划,各类档案整齐有序,省档案局认为“陕西师范大学为校档案馆营造良好发展环境,保持该校档案工作长期在全省、全国高校中的领先地位”,对我校档案工作给予了高度评价。

我校积极探索“存量数字化、增量电子化、服务网络化”的档案工作信息化发展之路,“将档案信息化建设纳入单位信息化整体规划,同步设计、同步建设、同步发展,对OA系统形成的电子文件进行有效归档管理”,从2014年开始,档案馆连续开展档案数字化工作,至2019年底,除少量文书档案外,馆藏纸质档案已基本完成数字化,服务质量和水平得到显著提升;档案管理系统与学校OA系统对接,实现了电子公文实时采集,方便查询利用;正在开发的“干部人事档案管理系统”和“学生档案管理系统”,将使档案馆的服务能力进一步提高。

新的一年,档案馆将坚守“为党管档,为国守史,为民服务”的初心,牢记“竭诚为广大师生校友服务”的使命,做好档案资源建设,提高档案管理信息化水平,强化档案安全意识,不断提高档案管理水平和服务能力,为学校双一流建设作出应有的贡献。

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