陕西高校教系统档案学会
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档案馆2020年寒假值班安排

 

值班时间

值班人员

值班电话及地点

带班领导

111日-113

吴德娥

85310255

保管利用室

苟亚锋

114日-116

晋平

117日-119

偶晓霞

120日-121

张莺

122日-123

王攀

124

庞莉

125

高旭

126日-127

曹妍

问宪莉

128日-129

张京兰

130日-21

韩春霞

22日-24

林诚

25日-27

郭桂梅

28日-210

张桂芬

211日-213

周倩

值班时间:上午:8:30—11:30      下午:14:30—17:30

学校总值班室电话85310005

应急查档及其它事宜值班安排表

业务内容

联系人

人事档案

 雁塔校区:林诚  15319790073

长安校区:王攀  13008000301

领取毕业证、学位证

111—127日 庞莉

128—213日 曹妍

系统维护、成绩翻译

111—127日 高旭

128—213日 张莺


值班注意事项:

1.值班人员要严格按照值班安排按时到岗,在指定值班室坚守工作岗位,保持电话畅通,遇有紧急重要事项或者突发性事件要立即报告带班领导,不得延误。值班顺序不得任意更换,必要时须经带班领导批准。

2.值班期间要保持交、接班工作的顺利流畅。交接双方应明确交接时间、地点、内容(包括待办事宜和钥匙)。对值班期间需解决的问题,要及时处理,如有未办理完毕之事项须告知接班人员并在值班本上作详细记录。接班人员要认真查看值班记录本的值班情况,并根据交班人的口头通知和值班记录做好后续工作。

3.值班人员要高度重视安全工作,做好防火、防盗、防水、防鼠工作。

要求:值班人员每天上班和下班各巡视一遍库房、机房,检查设备是否正常工作、有无漏水,并在值班记录本上登记巡视时间。二楼2-013库房的设备由指定的工作人员在其值班时间开启,其它时间关闭。

4.正常值班时间以外的文书档案查档由当天值班人员负责。

5.新入校教职工报到手续及学生档案转递手续由当天值班人员处理。

6.报刊信件(7号信箱)由每日值班人员取回并整理。

7.寒假期间领取毕业证、学位证以及成绩翻译安排在每周五上午(成绩翻译由用户按档案馆网站下载专区的模板自行翻译,档案馆负责核对盖章),并须提前预约,值班人员应及时通知相关人员前来办理。

8.带班领导不定期检查值班情况,及时处理特殊问题。

 

 

                             档案馆

2020110

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