陕西高校教系统档案学会
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档案馆2019年暑假上班安排表

 

时间

综合档案

电话:85310255

人事档案

电话:85310254

带班领导

713日—718

张桂芬

王攀

苟亚锋

719日—724

原晓燕

晋 平

725日—730

偶晓霞

 

731日—85

庞 莉

张丽平

86日—811

 

林诚

问宪莉

812日—817

周 倩

吴德娥

818日—823

张京兰

 

824日—829

郭桂梅

韩春霞

 

上班时间:星期一至星期五

上午:8:30—11:30      下午:14:30—17:30

学校总值班室电话:85310005

保卫处报警电话:85310110

 

注意事项

1.请严格按照上班安排按时到岗,在指定办公室坚守工作岗位,保持电话畅通,遇有紧急重要事项或者突发性事件要立即报告当班领导,不得延误。上班顺序不得任意更换,必要时须经当班领导批准。

2.保持交、接班工作的顺利流畅。交接双方应明确交接时间、地点、内容。对上班期间需解决的问题,要及时处理,如有未办理完毕之事须告知接班人员并在记录本上作详细记录。接班人员要认真查看记录本,并根据交班人的口头通知和交班记录做好后续工作。

3.要高度重视安全工作,做好防火、防盗、防水、防鼠工作。每天对综合档案库和毕业生档案库做好温湿度登记,根据温湿度情况调整空调开关,并在每天下班前关闭办公及公共区域的空调开关。

4.正常上班时间以外(即下班后和双休日)的应急查档、设备开箱验收和成绩翻译,不再安排二线值班,由相应时间段的上班人员处理。

5.暑假期间,要保证档案馆业务正常进行。

①综合档案上班人员应熟悉查档及两证发放流程,人事档案上班人员应熟悉学生档案转递流程和新职工到校报到登记流程。

②每组两名工作人员要互相配合,放保密柜钥匙板的钥匙由人事档案上班人员保管,并负责开柜。

7号信箱报刊信件由综合档案上班人员每天取回并整理有序,防止散失。

④遇到不能解决的问题,请及时向有关科室工作人员请教。

⑤假期成绩翻译由当班人员负责处理;网络及设备维护由当班人员发现问题后通知网络技术室解决。

 

 

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                                   2019711

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