陕西高校教系统档案学会
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档案馆2015年寒假值班安排
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值班时间:上午:8:30—11:30      下午:14:30—17:30

二线应急查档及其它事宜值班安排表

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注意事项:

一、值班人员要严格按照值班安排按时到岗,在指定值班室坚守工作岗位,保持电话畅通,遇有紧急重要事项或者突发性事件要立即报告带班领导,不得延误。值班顺序不得任意更换,必要时须经带班领导批准。

二、值班期间要保持交、接班工作的顺利流畅。交接双方应明确交接时间、地点、内容(包括待办事宜和钥匙)。对值班期间需解决的问题,要及时处理,如有未办理完毕之事须告知接班人员并在值班本上作详细记录。接班人员要认真查看值班记录本的值班情况,并根据交班人的口头通知和值班记录做好后续工作。

三、值班人员要高度重视安全工作,做好防火、防盗、防水、防鼠工作。每天下班前关闭办公及公共区域的空调开关。

四、正常值班时间以外的文书档案查档由当天值班人员负责。

五、值班人员应熟悉查档程序,学生档案转递手续由人事档案室工作人员值班时集中处理。

六、7号信箱报刊信件由每日值班人员取回并整理。

七、寒假期间领取毕业证、学位证以及成绩翻译(成绩翻译由用户按档案馆网站下载专区的模板自行翻译,档案馆负责核对盖章)须提前预约,值班人员应及时通知相关人员前来办理。

八、带班领导不定期检查值班情况,及时处理特殊问题。

 

 

   档案馆

2015年1月22日

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