陕西高校教系统档案学会
2018年5月20日,星期日   学校首页 | 怀念旧版
通知公告
通知公告
首页 - 通知公告 - 通知公告
档案馆2017年暑假上班安排表

 

时间

综合档案

人事档案

上班领导

713日—714

828日—831

偶晓霞

高旭

苟亚锋

717日—721

庞莉

张丽平

724日—728

曹妍

王攀

731日—84

周倩

吴德娥

问宪莉

87日—811

张京兰

张莺

814日—818

李文萍

韩春霞

821日—825

原晓燕

晋平

 

上班时间:星期一至星期五

上午:8:00—12:00   下午:14:30—17:30

上班地点:综合档案上班在保管利用室,上班电话85310255

人事档案上班在人事查档室,上班电话85310254


 

注意事项

1.值班人员要严格按照值班安排按时到岗,在指定值班室坚守工作岗位,保持电话畅通,遇有紧急重要事项或者突发性事件要立即报告带班领导,不得延误。值班顺序不得任意更换,必要时须经带班领导批准。

2.值班期间要保持交、接班工作的顺利流畅。交接双方应明确交接时间、地点、内容(包括待办事宜和钥匙)。对值班期间需解决的问题,要及时处理,如有未办理完毕之事须告知接班人员并在值班本上作详细记录。接班人员要认真查看值班记录本的值班情况,并根据交班人的口头通知和值班记录做好后续工作。

3.值班人员要高度重视安全工作,做好防火、防盗、防水、防鼠工作。每天对综合档案库和毕业生档案库做好温湿度登记,根据温湿度情况调整空调开关,并在每天下班前关闭办公及公共区域的空调开关。

4.正常值班时间以外(即下班后和双休日)的应急查档和设备开箱验收,不再安排二线值班,由相应时间段的值班人员处理。

5.暑假期间,要保证档案馆业务正常进行。

①综合档案值班人员应熟悉查档及两证发放流程,人事档案值班人员应熟悉学生档案转递流程和新职工到校报到登记流程。

②每组值班人员要互相配合,放保密柜钥匙板的钥匙由人事档案值班人员保管,并负责开柜。

7号信箱报刊信件由综合档案值班人员每天取回并整理有序,防止散失。

④假期成绩翻译由用户按档案馆网站下载专区的模板自行翻译,每周五安排专人核对盖章。

⑤带班领导每周不定期检查值班情况,及时处理特殊问题。

 

档案馆

                                   201777

陕西高校教系统档案学会
版权所有:中国 西安 陕西师范大学档案馆
档咨询: 综合档案 86-029-85310255 人事档案 86-029-85310254(教工、学生)
地 址:陕西师大长安校区图书馆东附楼二层 邮 编:710062
办公时间:上午 8:00-12:00 下午:14:30-17:30