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档案馆关于开展成绩翻译业务服务模式创新试点的公告

在学校的支持下,我馆与西安精创软件公司联合研发的网络版成绩翻译系统已于近日顺利上线运行。为加大我校出国留学工作支持力度,鼓励广大师生出国深造和学术交流,促进我校的教育国际化程度,提高我校数字档案馆建设水平,我馆决定从711日起,开展成绩翻译业务服务模式创新试点,旨在为广大师生和校友提供更为快捷和人性化的成绩翻译服务,减少相关业务办理费用,有效提高工作效率。现将成绩翻译业务有关创新举措公告如下:

1.系统升级:针对档案馆已有的单机版成绩翻译系统未升级换代,已经不能满足学校越来越多的出国留学人员学籍材料翻译的需要,档案馆充分利用信息网络技术,重新开发了网络版成绩翻译系统,新系统可以实现任何时间、任何地点授权用户在线自助翻译学籍材料的功能。

2.流程创新:需要出国留学相关材料翻译的校内网用户,在档案馆调到自己的成绩单后,通过访问我馆网站http://archives.snnu.edu.cn/ 上的成绩翻译系统即可进行自助翻译,为保证质量和承担证明责任,我馆对自助翻译的成绩单只进行最后必要的审校。这为广大师生及校友带来快捷方便的同时,进一步提高了我馆的工作效率,解放了我馆宝贵的生产力。鉴于成绩翻译系统目前还不够稳定成熟,现阶段仅限在校师生在校园网范围内使用。

3.资费调整:为了鼓励用户自助翻译相关材料,推动我馆成绩翻译业务流程创新,减少出国留学人员经济负担,我馆针对自助翻译成绩业务的用户,在网络版成绩翻译系统试点期间,暂只收取校对证明费10元,免收成绩翻译费。按照原成绩翻译业务模式办理该项业务的,仍照原办法执行。

特此公告。

                                               档案馆

                                           2009710

特别说明:为方便广大师生出国留学而开发的网络版翻译系统现仍处于测试阶段,欢迎广大在校师生在使用过程中多提宝贵意见,我们将进一步完善本系统及出国留学材料办理业务流程,为广大师生和校友提供优质周到的服务。

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