陕西高校教系统档案学会
2019年9月19日,星期四   学校首页 | 怀念旧版
兰台动态
兰台动态
首页 - 兰台动态 - 兰台动态
陕西师大档案馆2008年工作要点

档案馆2008年工作的指导思想是:以党的十七大精神为指导,全面落实科学发展观,服从服务于学校大局,统筹规划档案馆的整体工作。档案业务方面,要以2007年获得陕西省档案目标管理AAA级单位为新的起点,努力实现电子校务环境下电子文件的自动归档,科学设置纸质文件归档和电子文件归档的有效链接;逐步开展数字档案馆建设,健全安全保障体系,促进网络环境下档案信息资源共享。加快人事干部档案整理步伐,适时申请教育部验收。不断提高工作效率,更好地为学校中心工作服务,为建设社会主义和谐社会服务。

2008年的主要工作。

一、尽早完成全校处级干部人事档案的整理工作,适时迎接教育部检查验收。元月底争取做完处级干部档案中最后缺失材料的补充工作和整理工作;三月份由学校对处级干部档案的审核整理工作进行自查验收,同期更新人事档案柜;四月份完成自查报告和呈送教育部的申请验收报告。一般干部档案的整理要尽量调动本馆工作人员的积极性,挖掘潜力,提高效率,加快步伐,争取早日做完,为我校人事档案的利用创造便利。

二、继续加强档案信息化建设,提高档案管理水平。 充分利用“南大之星”档案管理系统的各项功能,解决目前档案管理中存在的矛盾和问题。研究学校实行办公自动化之后电子档案流转程序,努力做好学校行政办公系统与档案馆管理系统归档过程的自动衔接;完成馆藏资料的重新清点编目并录入“南大之星”管理系统。定期查杀病毒,做好备份,确保归档电子文件的安全。按照档案馆信息化建设方案第二阶段的安排,添置档案专用扫描仪,开始珍贵历史档案和利用率比较高的近期招生、学籍和学位档案资料数字化处理。爱惜维护好现有软硬件设备,保障信息化建设的顺利进行。

三、落实陕师校发(200763号文件精神,做好全校纸质档案收集整理、编目保管工作。去年学校下发了《陕西师范大学院系档案管理办法》和《陕西师范大学基建档案管理办法》,这两个文件对于健全学校档案工作网络,解决档案收集中的难点问题具有重要而长远的意义。一定要检查落实好,及时总结经验,通过典型示范,推动全校各院系档案的规范化管理。下半年召开全校档案工作总结表彰大会。

必须一如既往的重视纸质档案的归档工作。今年我们要按照归档范围完成2007年学校党政管理部门、部分附属单位纸质文件的收集归档;完成2006年入库档案的编目,以及部分名人档案、照片音像实物档案的收集编目工作。完成西安师范学院、陕西师范学院档案的开放鉴定。按时鉴定销毁2008年及其以前到期的财会档案。

通过陕西省档案管理目标AAA认证是我校档案工作的一个里程碑,相关的报告、文件、汇报及其附件,还有迎评的全部支撑材料都要完整的立卷归档。相应的电子文本以及PPT演示件也要刻盘保存。以备今后查考使用。

四、认真做好教工档案和学生档案的常规工作。及时催收各类应归档的人事档案材料和学生档案材料,对没有按时将重要材料归档的单位正式下催交单,对年终达不到归档材料基本齐全的参照陕师校发(20057号文件执行,即单位主要领导不能参加评选学校的年度业绩奖,分管领导和兼职档案员的年终考核最高为基本称职或基本合格。做好新增教职工档案的建档工作和教工档案的转递工作。

研究革新毕业生档案发送、反馈、查询工作程序,提高工作效率和满意度。暑假之前完成2005级研究生、2004级本科生和专升本等应届毕业生档案的发送工作,保证学生的就业需要。12月底完成2008级入校新生的建档和应归档材料收集工作。同时做好新增教工学生档案管理数据的计算机著录。配合学校毕业生管理工作,及时发放完费学生的档案和毕业证、学位证。

五、热情开展档案查询利用等各项服务,不断丰富档案馆网页内容。继续围绕学校各项重要工作的进程和社会需要提供档案查询利用。综合档案和人事档案在查询服务中要相互协作,既坚持原则又灵活掌握,尽一切努力全面提高档案查询利用工作的效率。尽快完善适应翻译我校各类学生成绩的软件,制定工作规范,以服务学生和校友为宗旨,快速准确地做好成绩翻译和学籍证明工作。

通过档案馆网站查询可以公开的档案资料和编研成果是提供大众利用最便捷的方式。目前网站设计的栏目已基本完备,功能均已实现,各室要按照分工做好后续内容的添加和网站的维护,不断提高档案电子信息资源的服务水平。

六、继续管理好校史馆,努力开展档案理论与实践研究工作。做好校史馆的管理维护和安全工作,热情接待校内外的参观者,为重要来宾、团体参观和新生教育安排好讲解,并及时进行新闻报道。应尽快完成《陕西师范大学校史人物传略(19671984)》的出版工作。继续做好原有档案编研成果的续编工作。基于我校档案工作的实践,积极开展档案理论研究。大力倡导理论源于实践,指导实践的学术风气。适时召开本馆档案理论与实践研讨会。修订馆内奖励研究成果的办法,鼓励发表高层次档案科研成果。

以通过陕西省档案工作目标管理认证为契机,积极宣传我校档案工作取得的成绩,主动做好为《陕西师大报》、《陕西档案》和《中国档案报》的组稿工作。

七、协助学校做好档案馆大楼建设和国防科研保密资质认证工作。档案馆校史馆大楼建设是我校档案工作的百年大计,一定要本着对历史负责的态度高度重视。要对库房建筑标准的执行和各层各室的功能间隔等严密注视,跟踪查访,确保符合档案馆实际需要。积极参与国防科研保密资质认证的前期论证和各项准备工作,全力为学校的教学科研服务。

八、学习贯彻十七大精神,建设和谐档案馆。充分利用政治学习和党内组织生活的时间学习十七大文件、学习新党章、学习时事政策。进一步更新观念、解放思想。既要发扬优良传统,慎言慎行,一丝不苟,又要勇于开拓创新,大胆探索,有所作为。要坚持弘扬正气,讲协作,比贡献,促团结。继续推行首问负责制,要使忠诚党的教育事业,热爱档案工作、恪尽职守成为每一位同志的自觉行动。定期开展健康有益的活动,形成生动活泼的工作氛围。适时举行档案安全保密教育,落实安全责任,增强防范意识,赌塞各种漏洞,确保档案信息的安全和档案馆的安全。

九、组织好学会成立20周年纪念活动及学会的日常工作。20084月陕西省高教系统档案学会将举办成立20周年纪念大会。作为本届秘书长单位,我们将协助承办单位筹备好各项纪念活动,保证纪念会的圆满成功。同时竭诚为全体会员单位服务,管理好学会的日常事务。在陕西省档案局和省教育厅的指导下,在常务理事会的领导下,使新一年的学会工作取得更大成绩。 

档案馆  

2008年225

陕西高校教系统档案学会
版权所有:中国 西安 陕西师范大学档案馆
档咨询: 综合档案 86-029-85310255 人事档案 86-029-85310254(教工、学生)
地 址:陕西师大长安校区图书馆东附楼二层 邮 编:710062
办公时间:上午 8:00-12:00 下午:14:30-17:30