陕西高校教系统档案学会
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归档指南
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陕西师范大学档案实体分类大纲

根据《高等学校档案实体分类法》,我校档案实体划分为党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、财会、外事十大类,另增加声像档案、实物档案和名人档案。各类档案的类目代号、类目名称及其主要归档部门和归档范围如下: 

DQ 党群 主要包括党群部门工作中形成的文件材料

11 综合  学校办公室(党办)、党总支、直属党支部

12 纪检  纪委、纪监审办公室综合材料

13 组织  组织部、党校

14 宣传教育  宣传部

15 学生思想政治工作  学工部

16 统战  统战部

17 工会  工会、教代会材料

18 团委  团委、学生社团活动材料

XZ 行政 主要包括行政职能部门(教务、科研、产业、基建、设备、外事、财务等部门除外) 工作中形成的文件材料。

11 综合  学校办公室(校办)、雁塔校区综合办、网络信息中心等

12 人事  人事处、离退休工作处

13 监察  监察处

14 审计  审计处

15 武装  公安处(武装部)

16 保卫  公安处(保卫处)

17 总务  资产管理处综合及房屋管理材料、后勤管理处、后勤集团、爱卫会、居委会、计生办、校医院

18 档案  档案馆

19 图书  图书馆

JX 教学  主要包括教学管理和教学实践中形成的文件材料,按教学环节结合办学层次分类,排列顺序依次为研究生教育(研究生处)、全日制本专科教育(教务处、学生处)、继续教育学院、教师干部培训学院、高等职业技术教育学院、网络学院。

11 综合  教学综合管理文件、教学评估、教学质量评奖、运动会材料等

12 学科建设与专业设置  学科建设、专业设置、国家级教学基地审批及管理材料

13 招生  招生工作文件、录取名册、委培合同、研究生入学试题及导师名单

14 学籍  在校学生名册、学籍卡、成绩单、学籍变更、学生奖惩材料

    1411 综合材料  学籍变更及学生奖惩材料 

    1412 研究生学籍卡、成绩单  按博士、硕士及其专业排序

    1413 全日制本专科生学籍卡、成绩单  按院(系)及其专业排序

    1414 继续教育学院学籍卡、成绩单  按脱产、夜大、函授及其专业排序

    1415 教师干部培训学院学籍卡、成绩单

    1416 高等职业技术教育学院学籍卡、成绩单

    1417 网络学院学籍卡、成绩单(设分室)

15 课堂教学与实践教学计划、大纲、课表、校历、试题、典型教案、教学实习材料

16 学位工作

    1611 学位综合材料(管理文件、授予清册等)

    1612 博士学位评审材料

    1613 硕士学位评审材料

    1614 博士学位论文

    1615 硕士学位论文

    1616 本科生优秀学位论文

17 毕业生工作  毕业分配方案、协议、派遣名册、毕业证领取登记、学历证书电子注册

18 教材  自编或主编教材、各专业使用教材目录、优秀教材评选材料

KY 科研 主要包括科学研究管理和科研实践活动中形成的文件材料。

11 综合  社会科学处、科学技术处综合材料

12 文科项目  文科科研项目材料

13 理科项目  理科科研项目材料

CP 产品生产与科技开发 主要包括产品生产、科技开发管理及其活动中形成的文件材料。

11 综合  产业开发处综合材料

12 项目  产品项目或下属产业单位的文件材料

JJ 基建 主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

11 综合  基建处综合材料

12 项目综合  基建处、资产处、后勤管理处形成的综合维修及零星工程材料、一文多项及提 前归档的立项审批材料

13]项目 立项的单项工程成套材料(按项目设二级类目,独立排序)

SB 设备 主要包括仪器设备工作管理和仪器设备购置、使用、维修改造中形成的材料。

11 综合  资产管理处设备管理及实验室建设、世行贷款材料

12 项目  建档范围内的设备 购置、使用、维修等 成套材料(使用单位保管)

CB 出版 主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。

11 综合  出版社、杂志社、学报编辑部综合材料及社科处相关管理文件材料

12 报纸  校报编辑部及其他部门编辑出版的报纸

13 刊物  学报编辑部、中参杂志社及其他部门编辑出版的正式刊物

14 书稿  出版社出版的样书(由出版社设分室保管)

WS 外事 主要包括外事工作管理和外事活动中形成的各种文件材料。

11 综合  外事工作管理性文件、国际交流与合作处综合材料

12 出国(境)出国(境)考察、访问、开会、讲学、比赛等审批及有关业务材料

13 来校  邀请、聘请外籍机构或人士来校参观、讲学等审批及有关业务材料

14 国际合作与会议  国际合作与交流项目协议、合同、备忘录及国际学术会议材料

15 外国留学生工作  留学生录取审批材料、学籍、成绩登记表、学生去向及有关材料

CK 财会 主要包括财务工作管理和会计核算过程中形成的文件材料。

11 综合  财务处综合材料

12 会计报  表决算报表、预算会计报表及各种统计表

13 会计帐簿  总帐、明细帐、日记账、现金账、银行存款帐等

14 会计凭证  各种原始凭证、记帐凭证(为便于鉴定销毁单独排架)

15 工资清册  工资发放名册、奖金、助学金发放名册等

(注:为便于管理,涉外会计档案CKWS单独编目排架)

SX 声像 主要包括凡映学校重要职能活动的照片、录像带、光盘等特殊载体材料。

12 照片

13 录音带

14 录像带

15 幻灯片

16 磁盘

17 影视胶片

18 缩微胶片

19 光盘

SW 实物 主要包括反映学校历史且具有长久保存价值的纪念品、荣誉品、赠品及印章等实物。

11 综合  学校不同时期的校徽、校牌、工作证、学生证、学位证、毕业证、实物模型等

12 荣誉奖品  学校及各部门获省、市级以上奖励的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等

    1211 管理奖

    1212 教学成果奖

    1213 社会科学研究成果

    1214 自然科学研究成果

13 字画礼品  上级领导、知名人士、兄弟院校给本校的题词、贺礼等

    1311 题词

    1312 礼品

14 印章  学校不同时期的印章及历届校领导印章

    1411 “文革期间印章

    1412 党群组织印章

    1413 行政机构印章

    1414 校领导印章

MR 名人 包括学校知名人物的生平传记、业务成果、荣誉奖证、社会评价及声像载体材料。

11 综合各种登记表、履历表、鉴定表、自传、日记、笔记及重要书信、手稿等。

12 成果发表或出版的论文、译文、专著、译著、教材及工作中起草的重要文件等。

13 证件学历证书、身份证明、任命书、聘书 、荣誉证书、奖状、奖章、奖牌等。

14 评价材料社会组织、新闻媒体及亲朋好友对名人的评价、报道、回忆及唁函、悼词等。

15 声像材料反映名人重要活动的照片、录音带、录像带、影视胶片、磁盘、光盘等。
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