陕西高校教系统档案学会
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陕西师大档案馆 2005 年工作要点

  

按照党和国家对新时期档案工作的总体要求和学校今年工作要点的安排,2005 年我们将围绕学校的中心工作,进一步宣传档案工作的重要性,强化各单位的档案意识,更好地发挥档案馆在我校改革建设发展中的功能和作用,使我校档案的收集更加齐全,保管更加科学规范、服务利用更加高效。我们将努力克服困难,积极创造条件,把我校的档案工作提高到一个新水平。

一、 做好 2004 年度全校归档文件材料的收集工作,对以前遗漏的应归档重要文件进行追缴。

1 . 召开全校档案工作会议,表彰 2004 年归档工作先进集体和先进个人,安排布置今年的归档工作。

2 . 修改完善《陕西师大文件材料归档制度》,对漏交的重要文件材料实施追缴和责任追究。

3 . 制定出台《陕西师大电子公文归档暂行办法》,并进行试点。

4 . 在馆库严重不足的情况下,充分挖掘潜力,争取各方支援,首先保证完成学校机关搬迁到新校区之前的各类文件收集工作。

二、 完成 2003 年进库档案的分类、编目、排架、统计和案卷级著录工作,继续进行全宗卷材料的积累整理。配合学校教学、科研、管理工作的需要,认真细致地做好档案信息查询服务。

三、 进一步建设好档案馆内部机读目录数据库

1 . 继续利用现有软件加快库内档案的案卷级、文件级著录工作。

2 .及时做好馆内局域网的维护,分析研究软件使用中的问题,结合工作实际进行改进。

四、 继续做好人事档案管理

1 . 收集各类人事档案材料,进行鉴别、登记、整理,开始新一轮干部档案的续整工作。

2 . 及时做好干部档案的转递工作和新增教职工档案的建档工作。

3 . 完成 2002 级研究生、 2001 级本科生、 2002 级高职生、 2003 级专升本等毕业生档案的转出和 2005 级入校研究生、本科生的建档工作。

4 . 完成新建教职工、学生档案的数据库录入。

五、 鉴定销毁 1988 年— 1989 年保管到期的财会档案。

六、 修改增加档案馆网页栏目,更新充实内容,提高网页资信服务质量。

七、 加强档案编研工作

1 . 围绕学校改革发展的需要、教学科研中心工作的需要和迎评工作的需要积极进行编研工作,提高编研成果的利用率。

2 . 完成《陕西师范大学校史人物传略》(“文革”前部分)的编写出版。

3 . 继续做好校史馆的管理维护和接待工作。以校史馆资料为基础筹划编写《陕西师范大学史画》(暂定名)。依照学校安排,为新校区复制新的校史馆。

八、 全面研究《陕西省档案工作目标管理认证标准》,分析查找我校档案工作的差距,解决存在问题,争取以优秀的成绩尽早申请通过省上的认证。

九、 基础建设

1 . 精心设计,充分论证,做好档案馆的扩充改造工程,为今后我校 5 - 10 年档案工作的发展奠定基础。

2 . 按照档案信息化的要求,配合学校建设数字化校园的进程,加快档案馆内部硬件建设,提升我校档案资源的综合利用水平和服务效率。

十、 高素质档案队伍建设

1 . 认真学习实践“三个代表”的重要思想,不断增强党性观念,提高政治觉悟。大力弘扬存真务实、埋头苦干、无私奉献、艰苦拼搏的优良传统。进一步严肃工作纪律,强化服务意识,做到爱岗敬业、忠于职守。

2 . 按照学校人事处的安排,做好馆内重要岗位和一般岗位的聘任工作,选留计算机专业毕业生,优化业务人员知识和年龄结构。

3 . 加强业务学习和专业培训,有计划有重点地到一些高校档案工作先进单位观摩交流,提高业务能力和管理水平。

4 . 定期进行档案安全教育和在岗保密教育,落实安全保密责任,增强防范意识,及时赌塞各种漏洞,确保馆藏档案的安全。

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