陕西高校教系统档案学会
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档案馆馆聘岗位设置与人员聘任公告

  

根据《陕西师范大学部分直属附属单位一般工作人员第二轮岗位聘任工作的安排意见》的精神,经学校人事处同意,档案馆馆聘岗位面向全校公开聘任,现将聘任事项公告如下:

 

 

岗位职责

 

上岗

必备

条件

 

 

 

  

  1 . 认真学习、贯彻党和国家关于档案工作的方针政策,联系

实际,制定完善办公室有关制度和办法。

  2 . 协助馆领导安排各种会议及活动,对外联络,做好日常接

待工作。

  3 . 负责文件的管理收发归档工作,填写档案工作年终报表,

订购书报、杂志等。

  4 .负责印章、介绍信的管理使用及经费管理报销工作。

  5 .承担照片档案的接收和编目工作。

  6 .负责全馆考勤及节假日值班安排,督促检查全馆各室的安全

、保密和卫生工作。

  7 . 承担《陕西师大档案工作简报》的组稿编印。

  8 . 完成馆领导交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

  中共党员

 

 文秘本科以上学历

 

 有办公室工作经验

  

  热爱档案工作

 

 

  

  1.  根据档案馆年度工作要点制定本室的工作计划、细则和阶

段性目标。

  2 . 合理安排、及时协调本室各个岗位的工作,检查各岗位责

任人履行岗位职责情况,发现问题及时解决。

  3 . 负责本室及立卷单位在本室暂存的立卷材料的安全保密工

作。

  4 . 组织本室人员制定完善学校各类档案收集工作的规章制度

、规范和要求。

  5 . 承担学校办公室等 21 个单位和新增单位、临时机构文件

材料归档的监督、检查和业务指导工作。

  6 . 负责基层单位兼职档案员的业务培训工作。

  7 . 负责每年全校立卷归档工作通报和表彰决定的起草。

  8 . 完成规定的编研任务和馆领导交办的其它工作。

 

 

 

 

  中共党员

  大学本科以上学历且

有三年以上中级职称

担任业务部门负责人且有

中级职称

  近三年在重要期刊有

论文发表

  有档案或文秘图书资

料工作经验

 

 

 

   

  1.根据档案馆每年的工作要点,制定本室的工作计划、细则和

阶段性目标。

  2 .安排、协调本室各岗位工作,检查各岗位责任人履行岗位职

责情况,发现问题及时解决。

  3 .负责本室安全保密工作。

  4 .承担档案的接收、编目、整理、分类、排架等业务工作(

财会、照片档案除外)。

  5 .完成上年度所接收的以上档案的案卷级著录和案卷目录编

制工作。

  6 .负责库房安全保密工作,维护库房整洁,按时记录温湿度。

  7 .做好档案的开放鉴定和销毁鉴定工作。

  8 .协助保管利用员搞好档案查阅工作。

  9 .完成规定的编研任务和馆领导交办的其它工作。

 

 

 

  中共党员

  大学本科以上学历且

有三年以上中级职称

担任业务部门负责人且有

中级职称

 

  有档案或文秘图书资

料工作经验

 

  近三年在重要期刊有

论文发表

 

  

  

  1 .根据档案馆年度工作要点制定本室年度工作计划、细则和

阶段性工作目标。

  2 .负责人事档案室内部工作的协调。

  3 .负责人事档案室安全保密工作。

  4 .承担干部档案材料的收集、鉴别、归档及整理、装订工作。

  5 .承担干部档案的查阅、借用和转递工作。

  6 .承担干部档案的定期核对、检查保管工作。

  7 .承担干部档案常用项的计算机输入、检索与修改工作。

  8 .负责设备的保管和维护及有关检索工具的造册、装订等工作

  9 .协助搞好学生档案工作。

  10 .完成规定的编研任务和馆领导交办的其它工作。

 

 

 

  中共党员

 

  大学本科以上学历且

有三年以上中级职称

担任业务部门负责人且有

中级职称

  有档案或文秘图书资

料工作经验

  近三年在重要期刊有

论文发表

 

 

 

 

  1 .根据档案馆年度工作要点制定本室的工作计划、细则和阶

段性工作目标。

  2 .合理安排、协调室内各岗位的工作。

  3 .负责档案馆的信息化规划和具体实施,保证档案管理网络

和服务网络的正常运行。

  4 .负责本室保密和安全工作。

  5 .督促、检查文件级著录的进度和质量,发现问题及时解决;

负责指导勤工助学人员的计算机著录工作。

  6 .每年完成一定量档案的文件级著录工作,并编制案卷目录、

全引目录、文号目录及相关的专题目录等。

  7 .负责本室与保管利用室及收集指导室的业务流程的协调工作。

  8 .负责制定本室管理制度和档案文件级著录业务规范。

  9 .完成规定的编研任务和馆领导交办的其它工作。

 

 

 

  中共党员

  大学本科以上学历且

有三年以上中级职称

担任业务部门负责人且有

中级职称

 

  有管理档案软件及网

络方面的经验

 

  近三年在重要期刊有

论文发表

 

  

  1. 根据本室工作计划制定本人切实可行的年度计划和阶段性工

作目标。

  2 . 承担纪委等 30 个单位文件材料的预立卷和整理归档的监

督检查和业务指导工作。

  3 . 负责立卷单位在本室暂存的立卷材料的安全保密工作。

  4 .逐步完善本人承担的各类档案收集工作规章制度及整理规范

和要求。

  5 .负责基层单位兼职档案员的业务培训。

  6 . 配合室主任完成全校立卷归档的总结通报和表彰决定的起

草工作。

  7 . 完成规定的编研任务和馆领导、室主任交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

  中共党员

  大专以上学历有档

案或文秘图书资料工作经

  热爱档案工作

 

 

 

 

  1 .根据本室工作计划制定本人切实可行的年度计划和阶段性工

作目标。

  2 . 承担组织部等 30 个单位文件材料的预立卷和整理归档的

监督检查和业务指导工作。

  3 . 负责立卷单位在本室暂存的立卷材料的安全保密工作。

  4 .逐步完善本人承担的各类档案收集工作规章制度及整理规范

和要求。

  5 . 配合室主任完成全校立卷归档的总结通报和表彰决定的起

草工作。

  6 .负责基层单位兼职档案员的业务培训。

  7 .完成馆领导、室主任交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

  中共党员

 

 

  大专以上学历有档案

或文秘图书资料工作经验

 

  热爱档案工作

 

 

 

  

  1 . 根据保管利用室年度工作计划,制定本人年度工作计划和

阶段性工作目标。

  2 . 承担财会档案的接收、编目、整理、分类、排架等业务工

作。

  3 . 完成上年度所接收的财会档案的案卷级著录和案卷目录编

制工作。

  4 . 承担各类档案查阅利用工作和学籍档案的翻译。

  5 . 承担档案资料复印、档案利用收费的开票及复印机维护。

  6 .负责库房安全保密工作,维护库房整洁,按时记录温湿度。

  7 .完成规定的编研任务和馆领导及室主任交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

  中共党员

 

  大专以上学历有档案

或文秘图书资料工作经验

 

  热爱档案工作

 

 

 

  

  1 . 根据人事档案室年度工作计划制定本人工作计划和阶段性

工作目标。

  2 .承担各类学生档案材料的收集、鉴别、归档工作。

  3 .负责各类学生档案的保管工作,保证学生档案安全。

  4 .负责学生档案的查阅、借用和转递工作。

  5 . 负责学生档案常用项的计算机输入、修改与检索。

  6 .承担学生档案检索工具的造册、装订等工作。

  7 .负责设备的保管和维护。

  8 .协助室主任搞好干部档案工作。

  9 .完成馆领导及室主任交办的其它工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

  中共党员

 

  大专以上学历

 

  有档案或文秘图书资

料工作经验

 

  热爱档案工作

 

 

  

  1 .根据本室计划制定本人年度工作计划和阶段性工作目标。

  2 .配合室主任制定、完善管理制度和文件级著录业务规范等。

  3 .负责档案馆计算机和局域网的软硬件维护以及档案馆网站

的日常维护,内容增删,保持其良好的工作状态。

  4 .配合室主任优化档案馆信息工作的业务流程,并做好技术衔

接和协调工作。

  5 .配合室主任做好安全和保密工作。

  6 .每年完成一定量档案的文件级著录工作,并编制案卷目录、

文号目录、全引目录及相关的专题目录等;承担指导勤工助学人员的

计算机著录工作。

  7 .完成规定的编研任务和馆领导、室主任交办的其它工作。

 

 

 

 

 

  

 

  政治素质好

  计算机专业本科以上

学历

  有一定的工作经验

  热心钻研档案信息技

 

 

  

  1 . 根据本室年度计划制定本人年度工作计划和阶段性工作目

标。

  2 .承担电子文件的收集、编目、保管和利用工作。

  3 .配合技术管理员甲做好档案馆计算机和局域网的软硬件维护

以及档案馆网站的日常维护工作,保持其良好的工作状态。

  4 .配合室主任做好安全和保密工作。

  5 .每年完成一定量档案的文件级著录工作,并编制案卷目录、

全引目录、文号目录及相关的专题目录等;承担指导勤工助学人员的

计算机著录工作。

  6 .完成馆领导和室主任交办的其它工作

 

 

 

  

 

  政治素质好

  档案或文秘大专以上

学历

  计算机操作熟练

  热心钻研档案信息技

         

二、聘任领导小组

组长:尚瑞清 组员:胡波 晋平 杨萍 赵豪迈

三、聘任程序及时间安排

(一)公布聘任方案( 4 月 4 日 )

(二)个人申报应聘( 4 月 5 日 - 4 月 7 日 )

1 .应聘人员提出申请,在档案馆办公室(办公楼四层)领取并填写《应聘申请表》,内容包括基本情况,近三年取得的工作业绩、科研成果及其它表现、获奖情况,对应聘岗位的工作设想与承诺,第一志愿、第二志愿,是否服从安排等。

2 . 4 月 7 日 17 时以前将《应聘申请表》一式两份交档案馆聘任领导小组(馆长办公室)。

(三)审核评议( 4 月 8 日 - 4 月 9 日 )

1 .按照聘任方案中的任职条件审核应聘人员的资格,符合条件者方可参加应聘。

2 .评议确定聘为重要岗的人员。

3 .评议确定聘为一般岗的人员。

(四)校内公示 ( 4 月 10 日 - 4 月 11 日 )

(五)报学校审批、备案( 4 月 12 日 - 4 月 13 日 )

(六)公布聘任结果。( 4 月 14 日 - 4 月 15 日 )

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