值班时间：上午：8:30—12:00 下午：14:30—17:30

学校总值班室电话：85310005

值班注意事项：

1.值班人员要严格按照值班安排按时到岗，在指定值班室坚守工作岗位，保持电话畅通，遇有紧急重要事项或者突发性事件要立即报告带班领导，不得延误。值班顺序不得任意更换，必要时须经带班领导批准。

2.值班期间要保持交、接班工作的顺利流畅。交接双方应明确交接时间、地点、内容（包括待办事宜和钥匙）。对值班期间需解决的问题，要及时处理，如有未办理完毕之事项须告知接班人员并在值班本上作详细记录。接班人员要认真查看值班记录本的值班情况，并根据交班人的口头通知和值班记录做好后续工作。

3.值班人员要高度重视安全工作，做好防火、防盗、防水、防鼠工作。

要求：值班人员每天上班和下班各巡视一遍库房、机房，检查设备是否正常工作、有无漏水，并在值班记录本上登记巡视时间。

4.正常值班时间以外的综合档案查档由当天值班人员负责。

5.新入校教职工报到手续及学生档案转递手续由当天值班人员处理。

6.报刊信件（7号信箱）由每日值班人员取回并整理。

7.寒假期间成绩翻译安排在每周五上午（成绩翻译由用户按档案馆网站下载专区的模板自行翻译，档案馆负责核对盖章），并须提前预约，值班人员应及时通知相关人员前来办理。

8.带班领导不定期检查值班情况，及时处理特殊问题。

档案馆

2020年12月30日