根据学校《关于我校2021年暑假放假及秋季开学的通知》，经档案馆务会议和全馆人员会议讨论研究，现将档案馆2021年暑假轮流上班安排工作安排如下：

上班时间：上午：8:30—12:00 下午：14:30—17:30

学校总值班室电话：85310005

上班注意事项：

1.假期轮流上班人员要严格按照安排按时到岗，在指定上班地点坚守工作岗位，保持电话畅通，遇有紧急重要事项或者突发性事件要立即报告上班领导，不得延误。上班顺序不得任意更换，必要时须经上班领导批准。

2.上班期间要保持交、接班工作的顺利流畅。交接双方应明确交接时间、地点、内容（包括待办事宜和钥匙）。对上班期间需解决的问题，要及时处理，如有未办理完毕之事项须告知接班人员并在上班记录本上作详细记录。接班人员要认真查看上班记录本，并根据交班人的口头通知和上班记录做好后续工作。

3.上班人员要高度重视安全工作，做好防火、防盗、防水、防鼠工作。

要求：上班人员每天上班和下班各巡视一遍库房、机房，检查设备是否正常工作、有无漏水，并在《暑假库房情况检查表》上登记巡视结果，如有异常情况，需及时处理。

4.每日上班人员需处理学生档案转递、综合档案查询、新入校教职工报到、领取报刊信件（7号信箱）等工作。

5.校史馆开关门工作由每日上班人员负责，上午8：30前开门，下午17：30关门。

6.暑假期间成绩翻译安排在每周五（成绩翻译由用户按档案馆网站下载专区的模板自行翻译，档案馆负责核对盖章），并须提前预约，上班人员应及时通知相关人员前来办理。

档案馆

2021年7月21日