高校档案是记录办学历程、留存育人成果的重要载体，也是高校服务国际留学生求学、升学与就业的关键凭证。近期，档案馆立足育人初心，聚焦国际留学生档案管理全流程，以精细收集、规范管理、暖心服务为抓手，档案馆主动对接相关单位，切实做好留学生档案保障工作，助力来华留学生高质量完成学业、奔赴远方。

   在档案收集中，档案馆坚持全面细致、不漏细节的原则，针对性适配国际留学生求学特点。收集指导室庞莉、林诚老师系统梳理留学生档案归档范围，精准收集各类核心档案资料，细化分类、逐项核对。同时，积极联动国际交流合作处、汉学院及各个培养单位，搭建高效对接机制，主动对接留学生学籍管理工作，及时补齐归档材料，破解留学生材料提交不规范、资料遗漏等常见问题，全方位留存留学生在校学习的完整成长轨迹，确保档案资料的真实性、完整性和系统性。

指导国际留学生学籍档案的归档

   在档案管理中，学校档案馆秉持标准化、规范化、信息化管理理念，建立专属留学生档案管理体系。严格遵循高校档案管理规范，对留学生纸质档案分类装订、妥善存放，做好防潮、防盗、防尘保护；依托智慧档案管理系统，完成电子档案录入、归档、备份工作，实现留学生档案数字化存储、精准检索、动态管理，有效提升档案管理效率与安全性，杜绝档案丢失、错漏等情况，为后续档案调取、查档工作筑牢基础。

指导国际交流处综合档案的归档

   一纸档案，承载求学时光；暖心服务，彰显校园温度。未来，档案馆将持续优化国际留学生档案管理与服务工作，细化管理标准、创新服务方式、提升服务质效，以规范的档案管理留存留学时光，以优质的档案服务助力各国留学生逐梦前行，为学校国际化办学发展提供坚实的档案保障。

（撰稿：庞莉；审核：杜林；终审：马正平）