12月29日上午，我校公文信息管理员培训会在长安校区图书馆东附楼一层网络信息中心多媒体机房举行。此次培训是我校正式推行教育行政办公系统前的最后一次规模较大的培训，旨在帮助各单位公文信息管理员尽快掌握系统升级后的有关操作程序和要求，更好地对本单位相关人员进行业务培训和指导。
　　学校办公室副主任刘建斌简单介绍了教育行政办公系统的操作步骤；要求各单位的公文信息管理员要充分认识此项工作的重要性，用高度的责任心做好此项工作。校办副主任卢胜利向与会人员讲解了学校及职能部门发文流程；校内二级单位向学校或职能部门报文流程；公文的要素及填写要求；网上公文起草及流转、网上信息报送等内容。校档案馆副馆长晋平对推行教育行政办公公文处理系统中的归档问题作了说明，对电子文件的归档和纸质文件的归档分别提出要求。网络中心的薛滨瑞以学校及职能部门发文为例，通过现场操作向与会人员演示了教育行政办公系统公文处理的具体步骤与使用方法，并讲解了在实际操作中应该注意的事项。
　　从2007年1月1日起，我校正式推行教育行政办公系统，各单位将不再印发纸质文件，此次培训会的举行为此项工作的顺利进行做了充分的准备。
　　(新闻网报道)