12月21日下午,我校2006年信息工作暨电子校务推广会议在雁塔校区启夏苑二层多功能厅召开。党委副书记、副校长王涛,副校长萧正洪出席会议。校内各职能部门主要负责人,各院(系)党总支书记、行政副院长(副主任),机关、后勤、产业党总支和各附属单位、各中心(馆、所)负责人,各单位办公室主任和兼职(文字、公文)信息员,以及信息工作先进个人100多人参加会议。会议由学校办公室副主任卢胜利主持。
首先,学校办公室主任孙冰红总结了我校2004-2006年的信息工作,分析了我校当前信息工作中存在的问题,对2007年信息工作做出安排。
学校办公室副主任刘建斌宣读了表彰2004-2006年度信息工作先进单位和先进个人的通报。在主席台就座的王涛副书记、萧正洪副校长及学校办公室负责同志为党委宣传(统战)部等13个信息工作先进单位、袁一芳等16位信息工作先进个人颁奖。
随后,刘建斌宣读了《陕西师范大学信息工作暂行办法》、《陕西师范大学统计信息工作管理规定》以及《陕西师范大学校务信息反馈平台管理办法》等3个文件。卢胜利解读了《关于在全校正式推行教育行政办公公文处理系统的通知》。
学生处处长解勇国、教务处处长党怀兴作为信息工作先进单位代表分别介绍了信息报送和校务信息反馈方面的工作经验。
网络信息中心主任于伦通过现场操作和讲解向与会同志介绍了教育政务办公系统和校务信息平台的功能和使用方法。
王涛副书记最后发表重要讲话。他首先进一步强调了信息工作的重要性,肯定了2004-2006年我校信息工作取得的可喜成绩,文字信息和网络信息在教育部直属高校中的排名逐年攀升,对加强学校与教育部、陕西省等上级领导部门的沟通,引起上级部门重视、辅助和服务决策,宣传学校、提高学校知名度等方面都收到一定成效。同时,王书记指出,尽管近年来我校信息工作有较大起色,但是仍然存在信息意识差、高质量信息报送少的问题,甚至迟报、漏报信息的情况仍然存在,由于信息传递和报送不及时、不准确、不全面,有时就会贻误时机、造成工作被动的情况。针对这些问题,王书记在讲话中提出要求,要充分认识信息工作的重要性,重要信息一定要及时、准确、全面、规范报送,由此造成贻误工作和不良影响的,要追究责任;要认真做好日常信息报送工作,要围绕学校中心工作和上级关注的热点问题,扩大信息收集范围,突出特色,针对一个时期的重点、热点和焦点问题,报送具有代表性、典型性的信息,同时要注意从信息敏锐性、理论素养和文字水平等方面提高信息报送的质量;要扎扎实实做好信息报送工作,要关注师生思想动态和校园舆情,重要信息和涉及安全稳定的信息要及时报送学校办公室和校领导,做到不迟报、不瞒报、不漏报;要加强信息员队伍建设。信息员的工作态度、工作水平关系到信息工作顶的质量,要抓好学校重点工作、重要时期和重大事件的信息工作;校内各单位特别是各院系要提高对信息工作重要性的认识,不仅校内机关部门掌握的全局性工作中有丰富的信息资源,各院系及各基层单位从自身特点出发开展的一系列创造性工作和取得经验也有信息价值,大家都付诸足够的重视,使我校信息工作均衡、协调发展;要充分发挥现代网络信息技术的作用,结合推进无纸化办公,搭建并管好、用好网络信息平台,加大现代网络技术对信息工作的支持力度,不断提高我校信息工作水平。王书记还就学校印发的《陕西师范大学校内各单位重大事项报告制度》和《陕西师范大学校内各单位邀请校领导出席重要会议和活动暂行办法》中有关问题进行强调。根据工作安排,我校将从2007年1月1日起在全校正式推行教育行政办公公文处理系统,不再印发纸质文件。为使各单位尽快熟悉和掌握有关工作程序与要求,今天的会议对电子校务推广工作做出了具体安排和部署。王书记特别强调与会同志和全校上下要高度重视此项工作,抓住今年最后的十天,做好充分准备,确保电子校务工作在我校顺利展开。
文 李卫东 图 白强