5月11日下午，学校办公室召开专门会议，研究部署校级支撑材料收集、整理、归档工作，党委副书记王涛、学校办公室、评建办和校级支撑材料第一个一级指标所涉及的各单位负责人参加了会议。会议由学校办公室主任孙冰红主持。
　　会上，学校办公室副主任卢胜利简要总结了前一阶段办公室督促搜集各相关单位支撑材料工作，并对学校办公室负责的校级支撑材料第一个一级指标的相关内容进行了详细说明，再一次明确了各支撑材料负责单位的具体工作任务，并对按期、保质完成校级支撑材料汇总建档工作任务提出具体要求。
　　校评建办主任赵晓林在会上进一步强调了整理汇总校级支撑材料的重要性，通报了在前一阶段院系支撑材料检查过程中发现的问题。他说，在支撑材料整理过程中一定要坚持真实性、原始性、层次性、针对性，要在高质量、按期完成校级支撑材料汇总建档的基础上，进一步推动职能部门日常工作的规范化、科学化。
　　会上，评建办就有关单位支撑材料整理过程中出现的问题进行了解答。
　　最后，校评建工作总指挥王书记指出，机关各职能部门在校级支撑材料整理过程中一定要吸取院系支撑材料收集、整理、归档工作过程中的经验教训，加快校级支撑材料收集、整理、归档工作步伐，并对下一阶段工作提出要求：要根据评建办印发的支撑材料目录明确工作任务；要明确各单位第一责任人和具体工作人员责任；要吃透评建指标体系内涵，明确工作标准和规范，特别注意相关数据间的关联、一致性；要加强单位间的团结协作；发挥主观能动性，开创性的开展工作。