9月22日下午，我校在学术活动中心报告厅召开60周年校庆工作动员大会，学校在校的党政全体领导出席了会议。会上，房喻校长作校庆动员讲话，王涛副书记在讲话中就如何有效地做好各项校庆工作，做了安排和补充说明，武国玲副书记就2005年学校财务经费预算情况进行了安排，江秀乐书记作了总结讲话，全校副处级以上干部（含调研员），各附属单位负责人，各院（系）办公室主任、团总支书记，校学生会主席、各院（系）学生分会主席参加了此次动员大会。动员大会由张建祥副校长主持。
　　房校长在讲话中指出，10月16日，我校将举行建校60周年庆典活动。这一天，将成为海内外10万多校友、4万多名在校学生和4000多教职工共同欢庆的节日。针对现在校庆已进入组织实施阶段，房校长特别强调了几点意见。一、要提高认识，把握好工作重点和节奏。当前尤其要注意处理好两个关系：一是要处理好中心工作和阶段性重点工作的关系。从现在起，校庆就是我们的中心和重点，其他工作都要服从和服务于这个中心和重点。二是要处理好部门工作和校庆工作的关系。校庆是重要工作，是急事，机关各部门、各院（系）都要围绕做好校庆来安排部署工作，部门工作要服从服务于校庆这个大局。 二、要全力以赴，精心策划，力争办出高水平的盛会。房校长指出，随着工作的推进，许多新的情况、新的问题不断出现，需要我们认真地准备，精心策划，既要有具体的实施方案，又要有应急的预案。三、要分工负责，抓好各个工作环节。一是要把好任务关。就是要仔细分解任务，认真细化分工，明确工作职责，分配任务到点到人。二是要把好督促检查落实关。校庆办公室要按各工作部任务分解表和工作时间表，逐项逐条检查落实。三是要把好责任关，实行责任追究制。各工作部、各院（系）领导小组，一把手负总责。四、要统一思想，统一指挥，做到四个到位：认识到位、整体部署到位、团结协调到位、执行有力到位。五、要狠抓五个落实：组织落实、人员落实、任务落实、责任落实、制度落实。
　　房校长最后强调，勤俭节约是我们办事的基本原则，“隆重、热烈、俭朴、务实”是我们六十周年校庆的基本指导思想。各部门在具体实施中都应严格按预算办事，要坚持节俭办事的方针，坚决反对大手大脚，铺张浪费和不按财务制度办事。
　　王涛副书记在讲话中就如何有效地做好各项校庆工作，做了安排和补充说明。一、关于校庆的组织工作。他说，当前在组织工作中有两个问题需要重视：一是要保持思想上、行动上的高度统一。各项活动要服从校庆办的安排和调配，要做好思想教育，强化爱校意识，确保校庆有一个良好的舆论氛围，还要加强沟通，密切配合，做到忙而不乱，乱而有序。二是有关部门的领导、贵宾、嘉宾和知名校友的邀请，数量要精、层次要高。二、关于庆典大会的时间与地点。时间是2004年10月16日上午9时，地点是雁塔校区田径场。三、有关接待工作。总的来讲，接待工作分为两个层面，学校和院（系）两个层面，贵宾、嘉宾、知名校友为学校接待层面，学校负责接机接站、食宿和各项庆典活动的安排。广大的校友由院（系）负责接待。四、有关协调工作。校庆各工作部、各院（系）一定要讲大局，讲团结，加强沟通与协调。重大决定必须由校庆办协调指挥，不能政出多门。五、关于庆典大会信息的收集、分类整理与迅速传递的问题。1.大会前十天，将由专人负责不断落实贵宾、嘉宾、知名校友莅临的时间、人数、参加活动的安排。2.一定要把住信息的入口关与出口关。信息的接收、传递、办理要有一套完整的方案和具体的责任人。3．各项主要工作的主要环节都须有二套方案，即要有备用方案。六、学生方队的组建与志愿者服务。学校初步设想在会场中央组建一个由10000名学生组成的方队，同时校团委将在全校选拔一定数量的名青年志愿者，庆典活动期间将承担礼仪服务、一对一服务、导引服务等项工作。七、校院两级、新老校区庆典活动的协调安排问题。雁塔校区和长安校区庆典日两区共同欢庆。主要庆典活动安排在雁塔校区，长安校区一定要做好相应的接待工作，在校园环境美化、导引服务、各参观点和接待环节上要认真组织，安排到位。各院（系）要紧密围绕学校庆典活动的主线来安排相应的庆祝活动、校友联谊活动，与学校的庆典活动相互辉映。八、实施方案的进一步细化与完善的问题。方案细化与完善的过程，也是进一步落实工作责任，进一步拾遗补缺的过程。各工作部、各院（系）主要领导成员，一定要认真学习了解、研究、明白总体方案，取长补短，细化完善自己的方案。九、狠抓检查落实工作。校庆办要将工作重点放在做好总体进度的把握、拾遗补缺与检查落实上。越临近校庆日，越要及时督促检查，要二、三天开一次协调通气会，二、三天将各工作部的工作进展情况检查落实一遍，要根据时间表和实施方案，逐项逐条逐人检查落实，确保校庆各项活动如期保质保量完成。
　　江秀乐书记做最后总结，他说，现在离校庆不足一月，可以说是迫在眉睫，围绕时间紧、任务重，怎样才能圆满成功的办好这次庆典，他强调领导是关键。要充分发挥各级领导的模范带头作用、表率作用和组织协调能力，经受住考验，行动起来，认真扎实的做好校庆的各项工作。江书记指出，当前校庆工作是压到其他工作的重点工作，学校在保持正常运转外，其他工作若与校庆工作发生冲突，应让位于校庆工作，但必须做好另行安排。江书记最后再次强调了统一指挥的重要性，他说各部门在各负其责、保证落实的同时，一定要听从校庆办的统一协调指挥，杜绝政出多门现象发生。