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通知公告
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档案馆2021年元旦、寒假期间值班安排

 

值班时间

值班人员

值班电话及地点

带班领导

11

高旭

85310255

保管利用室

问宪莉

12

王攀

苟亚锋

13

韩春霞

问宪莉

113日-114

吴德娥

苟亚锋

115日-119

曹妍

120日-124

偶晓霞

125日-129

张莺

130日-23

王攀

24日-25

庞莉

问宪莉

26日―28

高旭

29日―210

韩春霞

211

郭桂梅

212

林诚

213日-214

韩春霞

215日-217

张桂芬

218日-222

周倩

223日-225

吴德娥

值班时间:上午:8:30—12:00 下午:14:30—17:30

学校总值班室电话85310005

应急查档及其它事宜值班安排表

业务内容

联系人

干部人事档案

林诚 15319790073

学生人事档案

王攀 13008000301

系统维护、成绩翻译

113—23日 高旭

24—225日 张莺


值班注意事项:

1.值班人员要严格按照值班安排按时到岗,在指定值班室坚守工作岗位,保持电话畅通,遇有紧急重要事项或者突发性事件要立即报告带班领导,不得延误。值班顺序不得任意更换,必要时须经带班领导批准。

2.值班期间要保持交、接班工作的顺利流畅。交接双方应明确交接时间、地点、内容(包括待办事宜和钥匙)。对值班期间需解决的问题,要及时处理,如有未办理完毕之事项须告知接班人员并在值班本上作详细记录。接班人员要认真查看值班记录本的值班情况,并根据交班人的口头通知和值班记录做好后续工作。

3.值班人员要高度重视安全工作,做好防火、防盗、防水、防鼠工作。

要求:值班人员每天上班和下班各巡视一遍库房、机房,检查设备是否正常工作、有无漏水,并在值班记录本上登记巡视时间。

4.正常值班时间以外的综合档案查档由当天值班人员负责。

5.新入校教职工报到手续及学生档案转递手续由当天值班人员处理。

6.报刊信件(7号信箱)由每日值班人员取回并整理。

7.寒假期间成绩翻译安排在每周五上午(成绩翻译由用户按档案馆网站下载专区的模板自行翻译,档案馆负责核对盖章),并须提前预约,值班人员应及时通知相关人员前来办理。

8.带班领导不定期检查值班情况,及时处理特殊问题。

 

 

档案馆

20201230

 

 

 

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