校内各有关单位：

档案馆定于近期接收2018级本科生人事档案材料，现将有关要求通知如下：

一、接收内容及整理顺序：

１.入党志愿书（预备党员入党材料请交组织部）

２.入团志愿书

３.高考材料

４.中学材料

５.免费师范生协议书

６.军训鉴定表

７.学籍卡

8 .高招录取打印件(注意归档要求)

二、时间安排：

１.2018年10月10日至10月12日，请相关人员到档案馆人事档案室领取档案袋。

２.2018年10月16日至10月20日，请相关人员移交2018级本科生人事档案材料。

三、归档要求：

1.请将原档案袋拆封，并将袋内材料与学生本人信息核对准确无误后，按照整理顺序，将材料装入领取的人事档案袋中。

2.请按照档案袋侧脊的库存号由小到大的顺序排列并移交档案，档案袋不得缺失，取消学籍的也须将档案袋交回。

3.高招录取文件（由教务处转发给学院）按照学号顺序排好，与档案袋分开放。一叠录取文件，一叠档案袋。

4.档案材料不齐全者，辅导员要及时告知学生本人。

5.移交学生人事档案时，请附各单位档案移交总体情况说明，注明学生档案材料不齐全者的姓名及学号，并加盖单位公章。

联系人：王老师

联系电话：85310254

                                 档案馆

                                                                 2018年10月9日