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陕西师范大学档案馆2016年工作要点

指导思想:以科学发展观为指导,全面贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《高等学校档案管理办法》,紧密围绕我校建设以教师教育为主要特色的综合性研究型大学的奋斗目标,解放思想,开拓创新,求真务实,进一步丰富馆藏档案资源,提升服务利用水平,确保档案长久安全,促进我校档案工作又好又快可持续发展。

一、常规工作

1、紧密围绕学校中心工作、重点工作和社会需求调整服务导向,增强为学校重大工作决策和各界提供有效咨询服务的能力,热情周到地开展各类档案查询服务与提供利用工作,并及时、认真、规范编写档案利用典型实例。

2、适时开展全校兼职档案员培训工作,完成全校各单位2015年所有文件资料的收集整理、立卷归档工作,重点做好研究生学位、基建工程以及全校重大活动文件材料的收集归档工作。完成年度全校归档情况通报、统计和部门立卷归档情况评议排序表。

3、修改完善各立卷单位归档范围和保管期限、立卷归档说明书,并做好新增单位的立卷归档指导工作;做好重大仪器设备的开箱验收工作,适时抽查分室设备档案资料保管状况。

4、及时、准确做好2015年所有入库档案、资料的清点、接收及其信息条目的导入、编目和排架保管工作;有序推进雁塔校区基建工程项目档案索引的编写,创新检索手段,提高查档效率。

5、完成2015届博士、硕士、本科、继续教育学生信息的导入及相关材料的扫描上传;补充完善已编目的招生录取名册及证书签领册相关信息的著录、扫描及上传;补充完善毕业生档案转递信息查询系统,确保毕业生及时准确查询到本人档案转递信息。

6、做好2015年毕业合影照片的收集归档工作,并积极征集历届毕业生合影照片;准确核对学校办公系统发文信息,力求2016年电子公文完整归档。

7、完成陕西师范学院文书档案初步开放鉴定,继续开展陕西师范大学文书档案开放鉴定及案卷级、文件级著录工作。

8、积极协助、配和组织部、人事处完成“全国干部人事档案专项审核”的后续整理工作。

9、做好2016年度常规干部人事档案材料的收集、整理和归档,新增教职工档案建档、调出干部档案转递以及离退休职工档案调整工作。

10、适时开展2016级本科生和2015级研究生档案材料的收集、整理和归档,完成2016届各类毕业生档案材料的接收、核对、整理和转递工作。

11、进一步加强档案实体及信息安全保密工作,认真做好库房安全管理与维护,做好档案管理软件、馆内网站和陕西高教系统档案学会网页的更新与维护工作,确保服务器等设备安全运行,各类数据安全备份。

12、继续推进业务学习制度,采取外请专家做学术报告、同行专家相互交流、馆内人员互相切磋、共同开展学术研究等方式提高档案人员的业务水平和服务质量。

13、积极履行陕西高教系统档案学会秘书长单位职责,做好学会日常事务的管理工作,及时制订、印发有关文件,筹备学会相关活动,竭诚为全体会员单位服务。

二、重点工作

1、进一步加强党风廉政建设,深入推进作风建设,摈除“四风”之弊,遵循“三严三实”的基本要求,认真践行党的群众路线,使党员干部廉洁自律意识和拒腐防变能力显著增强。

2、科学规划馆库选址扩容,着力争取结构合理并符合馆藏存放标准的档案库房,为档案馆的长足发展奠定坚实基础。

3、稳步推进馆藏档案数字化。以方便检索查询和保护档案为目的,对党群和行政类档案进行全文扫描及准确挂接;全面检查已做数字化的基建档案实体及信息质量,发现问题及时处理。

4、根据学校安排部署情况,为《陕西师范大学校史》编纂做好沟通、联络与协调工作;积极开展校史资料、实物档案及名人档案资料的征集工作,充分调研外校先进经验,为新建校史馆的设计和布展做好准备工作。

5、继续实施《陕西师范大学校史人物传略》(19851994)的编撰工作,开展约稿等相关工作。

三、创新工作

1、创建并开通档案馆微信公众服务平台,强化服务功能,挖掘档案价值,将“死档案”变成“活信息”,把“档案库”变成“思想库”,更好地为各界提供档案服务与利用。

2、充分调研外校情况,并与宣传部(新闻中心)沟通,建立师大主页新闻和照片归档新机制,解决照片档案归档不力的顽疾。

3、探索出国留学毕业生成绩翻译的新方法和新手段,寻求并建立使用方便快捷的成绩翻译系统,努力提高成绩翻译质量及效率。

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                            20151211

 

 

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