校内各有关单位：

档案馆将于2014年10月17日之前，接收2014级本科生人事档案材料，请各辅导员按时将材料送交人事档案室。具体要求如下：

1.新生档案材料包括：入党志愿书（预备党员入党材料请交组织部）、入团志愿书、高考材料、中学材料、免费师范生协议书 、军训鉴定表。

2.请用铅笔在每份材料的右上角标明学号，并按照类别分别排列（每一类别都按学号从小到大排序）。

3.对档案材料不齐全的，辅导员要及时告知学生本人。所有档案材料必须是原件，复印件不得归档。

4.在送交学生人事档案时，请附各院（部）档案移交总体情况说明，注明学生档案材料不全者的姓名及学号，并加盖各院（部）公章。

联系人：耿老师 

联系电话：85310254

陕西师范大学档案馆

2014年10月13日