各学院、研究院（中心）：

2013届学生即将毕业，各学院、研究院（中心）已经陆续进行毕业生集体合影照片的拍摄工作，为使毕业生集体合影照片能完整及时地归档，请负责毕业生工作的辅导员将本单位毕业生集体合影数码照片（jpg格式）及照片上师生的名单一起压缩以rar文件的形式发送到邮箱：wljss@snnu.edu.cn。

归档注意事项：

1．归档的毕业生合影照片最好以班为单位、研究生以专业为单位，要为正规形式拍摄的合影。

2．照片上师生名单排序为：第X排  左起：XXX。

 3．如有未尽事宜，请咨询档案馆网络技术室，电话:85310252。

档案馆

2013年5月27日