为了加快校史馆建设与布展进度，2019年5月28日下午，校史馆筹备建设推进协调会在我馆召开。基建处施工科王晓东科长、设计科罗志华工程师，承担我校校史馆装饰布展工作的深圳市建筑装饰有限公司项目经理郭寅浩、设计总监王天恩以及我馆苟亚锋馆长等12人参加了会议。

会上，施工单位汇报了校史馆目前的硬装情况，以及地面、墙面和电器安装等未完成工作，设计公司汇报了目前布展设计进展情况。经过充分沟通与协调，对目前工程进度以及存在问题达成以下决定：一是装修公司硬装工程须在6月5日之前全部完成；二是布展设计初稿和校友信息查询系统初稿须在6月7日之前提交档案馆；三是学术著作墙须按档案馆要求重新画图设计，方案征得档案馆和基建处同意后再进行制作；四是序厅曲面屏先由装修公司尽快选出直面拼接和曲面拼接两种类型实例，考察后再做出决定。

苟亚锋馆长表示我馆一直在对布展内容进行细化和完善，并强调时间紧迫，任务艰巨，希望公司能够按照装修施工和设计布展的时间节点，完成各项工作任务，王晓东科长也对工程进度和质量提出了相关要求。