9月7日下午，档案馆召开新学期工作安排会，全体工作人员参加会议。会议由馆长苟亚锋主持。

首先，副馆长问宪莉向大家传达了学校新学期工作部署会的精神，与大家一起学习领会了程光旭校长关于本学期重点工作的安排和甘晖书记关于党建和思想政治工作的部署。

随后，馆长苟亚锋就档案馆本学期的工作进行了安排。她指出，要切实做好各项常规工作，抓紧进行档案收集指导，并为广大师生及校友提供优质高效服务。她着重强调，下半年有六项重点工作需要完成：一是档案数字化工作，要密切关注外包公司数字化工作进展，在保证质量的前提下，提高预算执行率，同时要加强对数字档案和实体档案的检查验收；二是校史馆建设工作，要抓紧时间做好校史馆布展资料的文案整理，并提前做好校史馆布展招标的调研工作，同时号召大家发动各方面的力量征集校史资料和实物，丰富馆藏和展品；三是积极迎接省教育厅对全省高校档案工作的检查，从思想上高度重视此项工作，并根据检查标准所列的各项指标进行自查，对未达标之处及时做出整改，以检查促进我校档案工作的建设与发展；四是档案馆网站建设工作，要尽快确定网站版面设计，以方便网站建设公司进行网站开发；五是成绩翻译系统的建设工作，要积极与教务处联系，推动中英文课程库建设，为成绩翻译系统的开发奠定良好基础；六是积极与学校有关部门沟通，争取馆舍扩容问题能够尽快得到解决。

苟亚锋还就做好下半年工作提出了几点要求：一是要绷紧弦。在思想上绷紧档案资源建设这根弦，动脑筋想办法，采取“走出去”、“请进来”等各种方式，有重点地对兼职档案员进行培训，与归档单位充分沟通与交流，保证各类档案收集齐全完整。二是要查好档。工作人员要熟悉馆藏，充分利用各种检索手段，提高对疑难杂症档案的查询效率，同时加强对助管学生服务态度和业务技能的培训，使档案服务利用水平和质量得到进一步提高；三是要勤沟通。日常工作中要互相交流，互相补台，对于出现的问题和疏漏，在积极想办法解决的同时，一定要及时跟馆领导汇报，以积极的态度来化解难题弥补漏洞。　

最后，苟亚锋要求大家不仅要撸起袖子加油干，而且要挽起裤脚向前冲，以饱满的热情和良好的状态圆满完成下半年的各项工作任务。