日前,经过为期两个月的学习和锻炼,西北大学公共管理学院2014级档案学专业马云、吴硕娜、唐乐、刘冰点等四名同学在我馆顺利完成了专业实习任务。
本次实习从2月20日开始至4月20日结束。实习之初,问宪莉老师首先为同学们介绍了我校及档案馆的概况,韩春霞老师为同学们解决了餐饮及休憩等后顾之忧。随后四名同学按照馆里安排,以分组实习的形式,分别在我馆保管利用室、网络技术室、业务指导室、人事档案室进行了充分扎实的档案专业实践学习和锻炼。通过实习,四位同学普遍认为,她们不仅全面了解到我馆丰富的馆藏门类、合理的工作架构和良好的工作氛围,熟悉了综合档案和人事档案收集、编目、保管、利用以及数字化的各个环节,而且能够将课本上的理论知识与实际操作技能有效结合,进一步加深了她们对专业知识的认知与了解。同时在潜移默化中提高了她们统筹安排、团结协作以及沟通交流的技巧和水平,培养了她们认真、耐心的工作态度和动手实践操作能力,为今后的学习和工作打下了良好的基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。在我馆各科室老师的耐心指导下,通过本次实习同学们还深刻体会到档案数据无小事,立卷归档是一项严谨细致、容不得半点马虎的工作,收集整理的过程虽然琐碎繁杂,但是前期收集得越完整,整理得越细致,日后的利用工作开展起来就越方便、越快捷。此外,在实习的过程中,我馆还注重加强与同学们的沟通,开展了两次座谈,征求大家对我馆各项工作的意见和建议。同学们对我馆网站、微信公众服务平台、收集整理工作流程以及档案服务利用提出了自己的见解,启发了我馆各项工作的开展。
我馆从2004年开始承担西北大学档案学专业学生实习工作,到目前为止,已经有十四批三十余名档案学专业大三、大四学生在我馆得到了实习锻炼。我馆指导老师丰富的档案学理论知识、精湛的档案专业技能以及求真务实的工作作风、耐心细致的工作态度给他们留下了深刻印象。
王攀老师为学生讲解学生档案发放流程