12月27日上午，我校在长安校区校务楼第三会议室召开校史馆布展筹备工作协调会，安排布置校史馆布展相关工作。机关各职能部门，校工会、校团委、网络信息中心、教育基金会（校友总会办公室）、学报编辑部、图书馆、档案馆、博物馆，国际汉学院、民族教育学院、远程教育学院、教师干部教育学院、教师专业能力发展中心等单位负责人参加了会议。会议由游旭群副校长主持。

档案馆馆长苟亚锋对我校校史馆建设的基本情况，校史馆在团结校友、展示学校办学成就等方面的作用进行了介绍，强调了报送校史馆布展相关资料的注意事项。一是注意资料报送的范围，二是把握两个时间节点，三是注意根据实际情况进行报送。同时，要求各单位在思想上重视资料报送工作，按照《关于报送校史馆布展相关资料的通知》精神，对本单位十余年以来的发展情况进行全面梳理和总结，以凝练的文字、清晰的图表和照片、以及特色鲜明的实物等形式，按时保质保量完成资料报送。此外，苟亚锋还对校史资料和实物资料征集工作进行了动员。

游旭群在总结讲话中强调了校史馆建设的必要性和重要性。他指出校史馆是展示学校历史沿革、文化传承的重要平台，在记录学校历史、传承学校文化、弘扬学校精神方面具有重要作用，是全体校友的精神家园，也是学校对外宣传的重要窗口，在中国高等教育史上也具有积极的意义。他还通过生动的事例强调了档案工作的重要性，同时对校史馆布展资料报送工作提出了几点要求，一是要求各单位从思想上高度重视资料报送工作，充分认识到校史馆布展工作对于学校、师生和校友的重要意义。二是要求各单位严格把控资料报送质量，保证报送材料的严谨和准确，展示出各单位工作的特色和亮点。最后希望各单位能够按照相关要求，按时完成资料报送工作。