今年6月9日是世界第9个国际档案日,也是我国第4个国际档案日。为了宣传和普及档案知识,弘扬档案文化,增强师生对档案工作重要性的了解和认识,学校档案馆举办了多项活动,纪念2016年国际档案日。
活动主要通过开通档案馆官方微信公共平台、悬挂宣传横幅、举办专题展览、发放宣传资料等多种形式展开。
5月初,档案馆开通了官方微信公共平台,介绍档案馆藏概况、综合档案及人事档案利用办法,发布相关档案法律法规和规章制度,并及时推送与师生关系密切的档案工作新动态,促使档案服务利用手段更为方便与快捷。6月7日,档案馆分别在雁塔校区中门和长安校区图书馆两侧悬挂了国际档案日宣传横幅;在档案馆门前、雁塔校区中门、学子食府、长安校区阳光苑、溢香楼等多处学生密集区域和显著位置,张贴《档案与民生》宣传挂图;在长安校区图书馆南侧,举办了以《我们的档案》为专题的档案展览,国际档案日的来历、什么是档案、如何查阅档案、毕业生档案必须知道的事儿等近十块图文并茂的展板,吸引了众多师生纷纷驻足观看学习。此外,档案馆工作人员还向师生发放《中国的世界记忆遗产》宣传册,并耐心解答师生提出的各种相关档案问题。
此次“国际档案日”宣传活动得到了游旭群副校长的关心与支持。游校长专程前来饶有兴致地观看了档案展览,并对档案馆本次举办档案知识宣传活动给予了积极评价。此次展览也进一步拉近了师生与档案的距离,特别是关于毕业生档案的宣传展板,以问答的形式全面介绍了学生人事档案的含义、作用和具体内容,以及毕业生档案转递的时间、途径、查询方式等内容,引起了广大毕业生的关注,进一步增强了广大师生的档案意识。本次展览将持续到6月12日,欢迎大家前往观看。