4月22日至24日,我馆副馆长问宪莉率办公室正科级秘书韩春霞、网络技术室高旭前往上海高校进行调研。
问宪莉等人参观了同济大学、华东师范大学、复旦大学三所高校的校史馆,并对同济大学和华东师范大学的档案工作进行了全面了解和调研,受到了同济大学朱大章馆长、周玮副馆长及华东师范大学王永毅主任等同仁们的热情接待。
本次调研,重点考察了同济大学和华东师范大学两所高校馆藏档案数字化工作,尤其是基建档案数字化工作的相关情况。参观了两校数字化工作场所,并体验了两校集门禁安保系统、视频监控系统、温湿度自动调控系统为一体的智能化的现代档案库房管理设备,同时了解了两校电子文件归档、校史研究、档案编研等方面的具体情况。
通过与同仁们的深入交流与沟通,我们基本明确了数字化工作中外包公司的选择、扫描内容和技术指标的确定、过程管理与监督等方面的一些详情细则,为我馆即将开展的基建档案数字化奠定了一定的基础。通过参观名校历史厚重、名家百出的校史馆,不仅了解到馆舍外部建筑特色、内部布展结构与设计、声光电等多媒体设备的利用等层次分明、丰富多彩的内容,而且使我们自身的思想观念和认识也受到了教育和洗礼,对我校今后的校史馆布展有着较为深刻的启发和意义。同时,我们还认识到无论是档案信息化建设程度,还是档案保管手段与载体,档案服务理念与意识,我们与上海兄弟院校有着较大差异,加快我校档案信息化建设任重而道远,档案工作永远在路上。
与同济大学档案馆领导合影
参观华东师范大学档案馆库房
参观复旦大学校史馆