指导思想：以科学发展观为指导，全面贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和《高等学校档案管理办法》，紧密围绕我校建设以教师教育为主要特色的综合性研究型大学的奋斗目标，解放思想，开拓创新，求真务实，进一步丰富馆藏档案资源，提升服务利用水平，确保档案长久安全，促进我校档案工作又好又快可持续发展。

一、科学规划馆库选址扩容，奠定档案工作长远发展基础

目前，随着档案馆藏量的逐年递增，库房有效利用空间逐渐减少，馆库扩容已经成为摆在面前的当务之急。本年度将与学校充分沟通与协商，着力争取结构合理并符合馆藏存放标准的档案库房，从而在一定程度上缓解库存压力，为档案馆的长足发展奠定坚实基础。

二、召开全校档案工作会议，表彰先进，部署归档工作

为进一步调动校内各单位立卷归档工作积极性，年初将召开全校档案工作会议，评选出2009至2014年期间全校立卷归档先进集体和优秀兼职档案员，对其进行表彰，并部署2015年度立卷归档工作，鼓励先进，鞭策后进，进一步形成文书立卷归档工作的良性机制。

三、挖掘校史及名人资料，实施校史文化传承与研究

1．在学校的统一安排部署下，为《陕西师范大学校史》编纂做好充分沟通、联络与协调工作。

2．启动《陕西师范大学校史人物传略》（1985－1994）的编撰工作，做好拟定编撰工作方案、确定入选者名单，并开展约稿等相关工作。

3.在充分考察、调研的基础上，积极开展校史资料、实物档案及名人档案资料的征集工作，为学校即将重建的校史馆布展做好准备工作。

4.力争完成《陕西师范大学后勤往事》的出版工作。

四、做好综合档案收集归档，力争档案资源齐全完整

1. 根据校内机构设置变化及其工作职能，进一步完善各部门归档范围和保管期限。

2. 采取专职档案工作人员“走出去”和兼职档案员“请进来”的归档策略，营造专兼职档案人员相互配合、充分沟通的协作机制，共同做好部门立卷归档工作。

3.完成2014年度形成的党群、行政、教学、科研等各类常规文件材料的立卷归档工作外，重点做好70周年校庆文件材料补归、后勤集团财会档案补归、2014届研究生教学档案和新闻中心声像档案（包括照片、校内新闻和专题片光盘）的收集指导工作，并在年底完成本年度全校归档情况通报、归档情况统计和部门立卷归档情况评议排序表。

4. 配合国有资产管理处和实验室建设与管理处做好重大仪器设备的开箱验收工作，适时抽查分室设备档案资料保管状况。

五、切实做好档案保管、编目与利用，开展历史档案开放鉴定

1.制定《档案移交与接收流程》、《全宗卷收集整理办法》和《档案编目业务基本流程》等相关业务管理办法，规范档案接收与编目管理手段。

2. 紧密围绕学校中心工作、重点工作和社会需要调整服务导向，增强为学校重大工作决策和为校内外及各界提供有效咨询服务的能力，热情周到地开展档案查询服务与提供利用工作。

3. 及时、准确做好2014年所有入库档案、资料的清点、接收及其信息条目的导入，完成2013年度及其以前补归档案的编目与排架。

4.做好长安校区已归档基建工程项目索引的续编工作，有序推进雁塔校区、附中已归档基建工程项目索引的编写。

5. 进一步改进档案利用统计模式，科学规范地统计利用目的和门类，及时认真规范编写档案利用典型实例。

6.合理调整库藏排架与搬迁，争取本年度接收的所有档案均能有序安放。

7. 做好档案库房安全管理与维护，认真记录库房温湿度，创造条件维持库房保持合理的温湿度，确保馆藏档案载体长久安全。

8. 继续开展陕西师范学院文书档案和教学档案的开放鉴定，及案卷级、文件级著录工作。

六、认真做好教工和学生档案管理，提高人事档案服务水平

1.积极协助、配合组织部、人事处完成“全国干部人事档案专项审核”工作。

2.做好2015年度各类人事档案材料的收集、鉴别、登记、整理和归档工作，做好干部档案转递、新增教职工档案建档、离退休职工档案调整工作。

3. 加强与学生管理部门及各学院的沟通协调，适时做好2015级本科生和2014级研究生档案材料的收集、鉴别、登记、整理和归档工作；认真做好 2015届各类毕业生档案材料的接收、核对、整理、封装和转递工作。

4.热情周到地开展教工和学生档案的查询服务利用工作。

七、积极推进档案信息资源建设，不断提高档案数字化水平

1.利用学校划拨经费，着力开展馆藏基建档案数字化。在充分调研、制订详细工作方案的基础上，以方便检索查询和保护档案为目的，对馆藏基建档案中的图纸及综合性档案进行全文扫描及准确挂接。

2．在建立招生录取库的基础上，完成2013年本科、硕士、博士生招生录取名册的全文扫描及上传；完成2013届遗留本科生、硕士、博士及继续教育学生招生录取名册的逐个上传；完成2014届本科生、研究生和继续教育学生学籍卡、成绩单、论文评阅意见书的扫描和上传工作。

3．做好2015届各类毕业生合影的即时收集归档及数码照片的上传，完成库存1944－1972年全部纸质照片的扫描、文件级著录和上传（个别涉及敏感事宜的案卷只著录案卷级目录，照片脱机保存，不上传至系统）。

4．加强与教务处联系，争取达成学生成绩翻译软件资源的共享，进一步提高为广大师生和校友翻译成绩的水平和能力。

5．加强与学校办公室和网络信息中心的联系，确保2015年电子公文完整准确归档。

6．积极与研究生院、教务处、远程教育学院等部门沟通合作，导入、核对、整理2014届各类学生信息。

7．完善补充“毕业生档案转递信息查询”系统，确保毕业生能够通过网络准确及时查询得到本人档案转递信息。

8．做好“南大之星”档案管理软件、档案馆网站和陕西高教系统档案学会网页的更新与维护工作，确保服务器等设备安全运行，各类数据安全备份。

八、继续加强安全保密工作，防范和堵塞各种事故漏洞

维护档案安全是档案管理的首要任务，档案载体的安全与档案信息的保密作为各项工作中的重中之重应该常抓不懈。要经常组织全馆工作人员认真学习并自觉遵守有关法律规章，不断增强防范意识。本学期将适时邀请公安部门开展消防知识讲座，进一步增强全员消防安全意识，提高突发事件应急处理能力。

九、进一步加强档案干部队伍建设，提高档案人员的综合素质和服务水平

充分利用政治学习和党支部组织生活的时间，学习政治理论、时事政策和先进人物事迹，弘扬爱岗敬业无私奉献精神。建立档案馆业务学习制度，采取外请专家做学术报告、同行专家相互交流、馆内人员互相切磋、共同开展学术研究等方式提高档案人员的业务水平和服务质量。加强档案馆工作宣传力度。强化劳动纪律观念，严格执行请假制度。

十、继续做好陕西高教系统档案学会日常组织工作

作为学会秘书长单位，要积极按照学会常务理事会的部署，做好学会日常事务的管理工作，及时制订、印发有关文件，筹备学会相关活动，竭诚为全体会员单位服务。

档案馆

2015年1月15日