4月29日下午，全校兼职档案员业务培训会在长安校区图书馆一层报告厅举行，来自全校党政机关、直属附属单位、各学院、中心等59个立卷单位兼职档案员和科级管理干部共83人参加了会议。会议由档案馆长苟亚锋主持。

会上，档案馆副馆长问宪莉围绕“什么是档案，为什么要立卷归档、由谁来立卷归档，归档范围和归档时间是什么，怎样才能完成立卷归档，日常工作开展中应注意哪些问题，归档之后如何查阅档案”等六大问题来展开培训。她在培训中指出，凡是记录和反映我校主要职能活动和基本历史面貌的具有保存利用价值的各种文字、图表、照片、声像、电子等不同载体的文件材料，除经学校同意可设分室保管的外，都必须根据国家、学校有关法律法规和规章制度，由材料形成单位按照我校有关要求，收集齐全分类立卷整理后定期向学校档案馆移交。并结合档案查询服务利用实例，向大家强调了立卷归档工作的重要性和必要性。

她还向大家介绍了我校各类文件材料基本归档范围和归档时间，并建议各立卷单位能够及时修订本单位归档范围，积极联系档案馆开展立卷归档工作。同时，重点讲解了立卷归档程序的十一个环节，加强院系档案和日常文件资料收集整理应注意的三个方面，以及归档文件材料的查询方式和有关注意事项。最后希望全校各单位与档案馆紧密联系，团结协作，不断加强文件资料的收集与整理，努力促使立卷归档工作步入规范与完善，以便更好地为学校教学、科研和各项管理工作以及广大师生校友提供良好的档案利用服务。

馆长苟亚锋在总结发言中指出，学校档案是一所学校发展历史最真实最客观的记录，是全校广大教职工努力工作的结晶和记载。相比教学、科研、学生等各项管理工作，档案工作虽然不是学校的核心工作，却是学校重要的必不可少的基础性工作。没有今天的辛勤记载，多年之后浩如烟海的历史长河中何曾会留下我们的一星半点。希望大家能够本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的态度，认真做好本单位的立卷归档工作，切实保证学校各项工作的开展都能够全面、准确、客观地载入师大发展史册。

全校各立卷单位高度重视本次会议，人事处、财务处、研究生院、远程教育学院、国际商学院等单位委派了3－4名工作人员前来参会，教务处、宣传部（新闻中心）、社科处、网络中心、政经院等单位委派了2名工作人员前来参会，很多单位科级管理干部随同兼职档案员一起前来听会。各位参会人员也很珍惜这次培训机会，会前踊跃领取学习资料，会上专心听讲认真记录，会后积极联系再行探讨。学校办公室、校友会（基金会）、教务处、网络中心、出版社等单位兼职档案员，在会后与档案馆工作人员进行了深入交流，他们均表示此次培训恰逢其时，澄清了大家日常立卷归档工作中的一些思想误区，梳理了相关工作程序的基本思路，并希望以后多开展这样实效、管用的业务培训活动，以促使学校各项工作的持续、健康、科学发展。

苟亚锋馆长主持培训会

参会人员认真学习听讲